Adatkezelési tájékoztató

LeszMunkaerőm.hu

1. Adatkezelő megnevezése

DATEAM-TRADE Kft. (a továbbiakban: Vállalkozó)

Székhely: 1142 Budapest, Szőnyi út 33/A.

Postacím: 1142 Budapest, Szőnyi út 33/A.

E-mail cím: info@dateam.hu

2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

Név: Dr. Halász Gábor

E-mail címe: info@dateam.hu

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

3.1. Munkaerő toborzó rendszer kiépítése esetén

A Vállalkozó ezen szolgáltatásának keretein belül online munkaerő toborzási kampányokat épít ki a vele szerződésben lévő, illetve a szolgáltatását igénybe vevő cégeknek (továbbiakban: Megbízó). Ezek az online kampányok a Megbízó közösségi média oldalán kerülnek beállításra, figyelembe véve és megjelölve azokat az elvárásokat, melyek egy-egy munkakör betöltéséhez szükségesek. Az online kampányokra érkező jelentkezők (Továbbiakban: Érintett) közvetlenül a Megbízóhoz érkeznek, a Megbízó saját közösségi média oldalán elhelyezett regisztrációs űrlapon keresztül.

Ebben az esetben az Érintettek adatait a Vállalkozó nem kezeli. Ennek megfelelően adatkezelőnek a Megbízó minősül, és az ő feladata tájékoztatni az Érintettet a saját adatkezelési módszereiről. 

3.1.1. Kezelt adatok köre

3.1.2. Kapcsolatfelvételi űrlap / e-mailes megkeresés

Kezelt személyes adatok

• Családi és utónév
• E-mail cím
• Telefonszám
• Üzenet tartalma

Adatkezelés célja

Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés, érdeklődés megválaszolása.

Jogalapja

3.2. Munkaerő közvetítési szolgáltatás esetén

A Vállalkozó munkaerő közvetítési szolgáltatása keretében a vele szerződésben álló vagy szolgáltatását igénybe vevő vállalkozások (a továbbiakban: Megbízó) részére munkavállalókat keres, előszűr, értékel és közvetít.

A toborzás során a Vállalkozó online toborzási kampányokat és jelentkezési felületeket alkalmaz. Az álláshirdetésre jelentkező természetes személyek (a továbbiakban: Érintett) a jelentkezési felületen adják meg a jelentkezéshez és az adott munkakörre való alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat.

A munkaerő közvetítési szolgáltatás során az Érintettek adatai elsődlegesen a Vállalkozóhoz érkeznek. A Vállalkozó az adatokat a jelentkezők előszűrésére, a kapcsolatfelvételre, interjúztatásra, a munkakörre való alkalmasság értékelésére, a kiválasztási folyamat lebonyolítására, valamint a megfelelő jelöltek Megbízó részére történő bemutatására használja fel.

A Vállalkozó a kiválasztási folyamatot a jelentkezéstől és előszűréstől kezdődően a személyes vagy telefonos egyeztetéseken és interjúkon keresztül egészen a megfelelő jelölt kiválasztásáig, illetve a munkaszerződés megkötésének előkészítéséig és utánkövetéséig végzi.

3.2.1. A kezelt személyes adatok köre

A Vállalkozó a munkaerő közvetítés során – az adott munkakörtől és a jelentkező által megadott adatoktól függően – különösen az alábbi személyes adatokat kezelheti:

• családi és utónév;

• e-mail cím;

• telefonszám;

• lakóhely vagy tartózkodási hely;

• végzettség;

• szakképesítés;

• szakmai tapasztalat;

• korábbi munkakörök és munkatapasztalat;

• jogosítványra, engedélyre vagy egyéb munkakörhöz szükséges jogosultságra vonatkozó adatok;

• nyelvtudás;

• munkakezdés lehetséges időpontja;

• vállalható munkarend;

• bérigény;

• az adott munkakör betöltésével összefüggő, az Érintett által megadott egyéb szakmai információk;

• az előszűrés során adott válaszok;

• telefonos vagy személyes interjú során rögzített, a munkakör betöltésével összefüggő szakmai megjegyzések;

• önéletrajzban vagy más jelentkezési dokumentumban szereplő adatok, amennyiben az Érintett ilyen dokumentumot rendelkezésre bocsát.

A Vállalkozó kizárólag olyan személyes adatokat kér és kezel, amelyek az adott munkakör betöltésére való alkalmasság megítéléséhez, a kiválasztási folyamat lebonyolításához vagy a munkaviszony létrejöttének elősegítéséhez szükségesek.

A Vállalkozó különleges személyes adatot – így különösen egészségügyi adatot – főszabály szerint nem kér és nem kezel. Amennyiben valamely munkakör betöltéséhez jogszabály alapján speciális alkalmassági feltétel igazolása szükséges, az ehhez kapcsolódó adatkezelésre kizárólag a szükséges mértékben és megfelelő jogalap fennállása esetén kerülhet sor.

3.2.2. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja:

• az Érintett jelentkezésének fogadása és feldolgozása;

• az adott munkakörre való alkalmasság előzetes vizsgálata;

• a jelentkezők előszűrése;

• kapcsolatfelvétel az Érintettel;

• telefonos vagy személyes interjú lebonyolítása;

• a jelentkező szakmai tapasztalatának, képesítésének és egyéb munkakörhöz kapcsolódó feltételeinek értékelése;

• a megfelelő jelöltek kiválasztása;

• a kiválasztott jelöltek bemutatása a Megbízó részére;

• a jelölt és a Megbízó közötti egyeztetés elősegítése;

• a kiválasztási folyamat koordinálása és utánkövetése;

• a munkaviszony létrejöttének elősegítése;

• a folyamat követése a munkaszerződés megkötéséig.

3.2.3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Érintett jelentkezése és a munkaerő-közvetítési folyamatban való részvétele során megadott hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Az Érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A Vállalkozó kizárólag az adott munkakörre és a kiválasztási folyamatra vonatkozó, szükséges személyes adatokat kezeli.

3.2.4. Automatizált előszűrés és emberi felülvizsgálat

A jelentkezési folyamat során egyes válaszok alapján automatizált előszűrés történhet.

Az automatizált előszűrés célja, hogy a munkakörhöz előre meghatározott objektív feltételek – például szükséges végzettség, szakmai tapasztalat, munkavégzési hely vagy munkarend vállalhatósága – alapján segítse a jelentkezések rendszerezését és előzetes értékelését.

Az automatizált előszűrés nem jelent kizárólag automatizált, emberi beavatkozás nélkül meghozott végleges kiválasztási döntést.

A jelentkezők alkalmasságának végleges megítélésében a Vállalkozó munkatársa is részt vesz, a kiválasztási folyamat további szakaszaiban pedig személyes vagy telefonos kapcsolatfelvétel történik.

3.2.5. A személyes adatok címzettjei

A kiválasztási folyamat során a Vállalkozó a megfelelőnek ítélt Érintett személyes adatait továbbíthatja annak a Megbízónak, amelynek konkrét munkakörére az Érintett jelentkezett, illetve amely munkakör tekintetében az Érintett a közvetítéshez hozzájárult.

A Megbízó az átadott személyes adatokat saját munkavállaló-kiválasztási és foglalkoztatási céljára kezeli.

A Megbízó a részére átadott személyes adatok tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, és saját adatkezelési tevékenységéért önállóan felel.

A Vállalkozó a személyes adatokat más Megbízó részére kizárólag akkor továbbítja, ha ahhoz megfelelő adatkezelési jogalappal rendelkezik.

A GDPR alapján az érintettet tájékoztatni kell a személyes adatok címzettjeiről vagy címzetti kategóriáiról.

3.2.6. Az adatok megőrzési ideje

A Vállalkozó a konkrét állásra történő jelentkezéshez kapcsolódó személyes adatokat a kiválasztási eljárás lezárását követően legfeljebb 5 évig őrzi meg, ezt követően az adatokat törli vagy anonimizálja, kivéve, ha az adat további megőrzését jogszabály, jogi igény érvényesítése vagy más megfelelő jogalap indokolja.

Amennyiben az Érintett külön hozzájárul ahhoz, hogy a Vállalkozó az adatait későbbi, más álláslehetőségek céljából is kezelje, az adatok ilyen célból történő kezelése külön adatkezelésnek minősül.

Ilyen esetben az adatmegőrzés időtartamát és a hozzájárulás feltételeit az Érintett részére külön egyértelműen meg kell jelölni.

3.3. Szerződéses partnerekkel kapcsolatos adatok

Kezelt adatok:

• kapcsolattartó neve
• telefonszáma, e-mail címe
• számlázási adatok

Adatkezelés célja: szerződések előkészítése, teljesítése, számlázás, kapcsolattartás.

Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).

Megőrzési idő: a szerződés megszűnését követő 8 év (Számv. tv. 169. § alapján).

3.4. Weboldal-látogatási adatok (cookie-k) 

Kezelt adatok:

• IP-cím
• böngésző típusa
• látogatás időpontja
• meglátogatott oldalak
• sütik azonosítója

Cél: a weboldal működésének biztosítása, statisztikai elemzés, látogatói élmény javítása.

Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) vagy hozzájárulás (analitikai sütik esetén).

A cookie-k típusai:

• Működéshez szükséges sütik: a weboldal megfelelő működéséhez elengedhetetlenek.
• Statisztikai sütik (pl. Google Analytics): anonim módon gyűjtik a látogatási adatokat.
• Marketing sütik: remarketing, célzott hirdetések (ha van).

Megőrzési idő: a süti típusától függően 30 nap – 2 év.
A sütik használata a böngésző beállításaiban bármikor letiltható.

3.5. Közösségi média (Facebook, Instagram, LinkedIn, stb.)

Vállalkozó a közösségi oldalain (pl. Facebook, Instagram, LinkedIn) megjelenő bejegyzésekhez kapcsolódó interakciók (pl. kedvelés, megosztás, hozzászólás) során az adatkezelés az adott platform szolgáltatójának adatkezelési szabályzata szerint történik.
Vállalkozó ezen adatokhoz közvetlenül nem fér hozzá.

4. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

A Vállalkozó a szolgáltatása biztosításához kapcsolódóan külső adatfeldolgozókat is igénybe vesz.

Az adatfeldolgozók rendszereiben kezelt személyes adatok tekintetében az adatfeldolgozó saját adatvédelmi tájékoztatójában foglaltak az irányadók. A Vállalkozó az alábbi külső adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Webnode AG - Gartenstrasse 3, 6304 Zug, Svájc

Google Ireland Limited- Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország

Meta Platforms Ireland Limited - Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5, Írország

Munkaerő közvetítés esetén a Vállalkozó a kiválasztási folyamat során megfelelőnek ítélt jelentkező személyes adatait továbbíthatja annak a Megbízónak, amelynek munkakörére az Érintett jelentkezett vagy amely munkakör kapcsán a közvetítéshez hozzájárult.

A Megbízó az így átvett személyes adatokat saját kiválasztási és foglalkoztatási céljára önálló adatkezelőként kezeli.

A Vállalkozó kizárólag a kiválasztási folyamathoz szükséges személyes adatokat továbbítja.

4.1. Kezelt adatok köre

Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat adja át az Adatfeldolgozó részére:

• név

• e-mail cím

• telefonszám

4.2. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja:

• kapcsolatfelvétel a szolgáltatás iránt érdeklődő cégek képviselőivel,

• a szolgáltatás részleteinek ismertetése,

• egyeztetés, valamint a szerződéskötés előkészítése

4.3. Az adatkezelés jogalapja – jogos érdek

Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a szolgáltatásai iránt érdeklődő személyekkel hatékony módon kapcsolatba lépjen, számukra releváns tájékoztatást nyújtson, és az üzleti kapcsolat létrejöttét elősegítse, beleértve a szerződéskötésig vezető kommunikációt.

Az adatkezelés szükséges és arányos, mivel kizárólag olyan személyes adatok kerülnek kezelésre, amelyek a kapcsolatfelvételhez és az üzleti egyeztetéshez elengedhetetlenek, és az érintettek észszerűen számíthatnak ilyen jellegű megkeresésre a kapcsolatfelvételük alapján.

4.4. Az adatfeldolgozás keretei

Az Adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag:

• az Adatkezelő által meghatározott célból,

• az Adatkezelő írásbeli utasításai szerint,

• az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok betartásával

kezeli, és az adatokat saját céljára nem használja fel.

5. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

5.1. Határidő

A Vállalkozó az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további egy hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Vállalkozó a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

5.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

5.2.1. A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a Vállalkozótól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

• a Vállalkozó

- milyen személyes adatait;

- milyen jogalapon;

- milyen adatkezelési cél miatt;

- mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy

• a Vállalkozó kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

• milyen forrásból származnak a személyes adatai;

• a Vállalkozó alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is. 

A Vállalkozó nem hoz az Érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintő, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló végleges kiválasztási döntést. A jelentkezési folyamat során alkalmazott automatizált előszűrés eredménye emberi felülvizsgálat tárgyát képezheti, és a kiválasztási folyamat további szakaszaiban a Vállalkozó munkatársai személyesen is részt vesznek.

A Vállalkozó az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a Vállalkozó köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről. Ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is a regisztrált e-mail cím vagy Facebook fiók használatával történik.

5.2.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a Vállalkozó módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát. A Vállakozó a kérést a lehető leghamarabb, legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

5.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Vállalkozó korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával)

- amennyiben vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a Vállalkozó arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenezi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy-az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben)

5.2.4. A tiltakozáshoz való jog

A 3. pont szerinti célból történő adatkezelésekkel kapcsolatban - figyelemmel annak jogalapjára - az érintettet nem illeti meg a tiltakozás joga. Egyéb esetben az érintettek jogosultak arra, hogy bármikor tiltakozzanak személyes adataik jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat e célból tovább nem kezeli.

5.2.5. A törléshez való jog

A tájékoztató 3. pontjában található adatkezelési célok kapcsán - figyelemmel annak jogalapjára - az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Vállalkozó indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintettre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatok kezelésére más jogalapja nem áll fenn.

5.2.6. Az adathordozhatósághoz való jog

A 3. pont szerinti célból történő adatkezelésekkel kapcsolatban - figyelemmel annak jogalapjára - az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

6. Jogorvoslathoz való jog

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Vállalkozó a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor-panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9.

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu),

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Vállalkozó székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-keresooldalon.

Budapest, 2025. december 1.

[1] Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).