Jelentkezők előszűrése - ne az interjún derüljön ki, amit már a jelentkezéskor is megtudhatnál.
Megjöttek a jelentkezések. Örülsz. Hívod az elsőt. Beszéltek öt percet.
Aztán kiderül:
nincs meg a szükséges tapasztalata.
Következő. Telefon. Beszélgetés.
Nem tudja vállalni a munkarendet.
Következő. Telefon.
Nincs meg a szükséges jogosítványa.
Következő.
Nem tudja megoldani a bejárást.
Következő.
Teljesen más a bérigénye.
És egyszer csak azt veszed észre, hogy eltelt fél napod.
Pedig ezeknek az információknak a jelentős részét már azelőtt tudhattad volna, hogy felemelted a telefont.
Mi ezért nem egyszerűen jelentkezőket szeretnénk küldeni Neked. Ehelyett:
AZ ELVÁRÁSAID SZERINT ELŐSZŰRVE IRÁNYÍTJUK HOZZÁD ŐKET.
Örökös használatú toborzási rendszerünkbe (amit átadunk a tulajdonodba) ugyanis olyan szűrőket építünk be, ami csak azokat a jelentkezőket engedi hozzád, akik megfelelnek az előzetesen megadott objektív elvárásaidnak.
Így amikor megérkezik egy jelentkező, már sokkal többet tudhatsz róla annál, hogy:
"Kovács Péter. Telefonszám. E-mail."Nem az a cél, hogy sok jelentkeződ legyen.
Hanem hogy olyanok legyenek, akikkel érdemes foglalkoznod.
A jelentkezőszám önmagában könnyen félrevezető.
100 jelentkező fantasztikusan hangzik.
De ha:
40-nek nincs megfelelő tapasztalata,
20 nem tudja vállalni a munkarendet,
15 túl messze lakik,
10-nek nincs szükséges képesítése,
8 teljesen más fizetést szeretne,
akkor a "100 jelentkező" hirtelen egészen másképp néz ki.
A HR-esnek pedig ugyanúgy végig kell mennie rajtuk.
Ezért mi nem szeretjük önmagában azt mondani:
"Rengeteg jelentkezőt hozunk!"
Mert nem a jelentkezők számából fizeted ki a béreket.
Ehhez pedig az egyik első lépés annak gyors megállapítása, hogy ki felel meg a munkakör alapfeltételeinek.
MUNKATÁRSAT AKARSZ TALÁLNI.
Ehhez pedig az egyik első lépés annak gyors megállapítása, hogy ki felel meg a munkakör alapfeltételeinek.Az előszűrés nem kiválasztás
Ez szakmailag fontos különbség.
Az online előszűrés nem dönti el helyetted, kit vegyél fel.
Nem helyettesíti:
- a személyes beszélgetést,
- a szakmai interjút,
- a referenciák ellenőrzését,
- a próbamunkát, ahol alkalmazható,
- vagy a HR-es és szakmai vezető döntését.
Az előszűrés feladata sokkal egyszerűbb:
KISZŰRNI AZ ALKALMATLAN JELÖLTEKET, MIELŐTT IDŐT FORDÍTASZ RÁJUK.
Ha például egy munkakörhöz kötelező a C+E jogosítvány, ezt nem kell egy 15 perces telefonbeszélgetés nyolcadik percében megtudnod.
Megtudhatod már a jelentkezéskor.A toborzási rendszer már jelentkezéskor előszűri Neked a jelölteket
Nem egyszerűen összegyűjtjük a jelentkezők nevét és telefonszámát.
A saját toborzási rendszered már a jelentkezés pillanatában elkezdi az előszűrést.
Minden munkakör más, ezért a rendszerbe előre az adott pozíció követelményeihez, és a Te elvárásaidhoz illeszkedő szűrőket állítunk be.
Egy raktárosnál más feltételek számítanak, mint egy könyvelőnél.
Egy sofőrnél más, mint egy értékesítőnél.
Egy gépkezelőnél pedig egészen más, mint egy irodai munkatársnál.
Ezért nincs univerzális sablon.
A toborzási rendszert arra a munkakörre építjük fel, amelyre Te valóban embert keresel.
Az előre beállított szűrés vizsgálhatja például:a releváns szakmai tapasztalat meglétét és hosszát
a szükséges végzettséget és képesítéseket
jogosítványokat és speciális engedélyeket
a vállalható munkarendet vagy műszakokat
a munkavégzés helyére történő bejárás lehetőségét
a jelentkező bérigényét
a munkába állás lehetséges időpontját
a szükséges nyelvtudást
konkrét szakmai ismereteket
valamint bármely olyan feltételt, amely az adott pozíció betöltéséhez valóban fontos
VAGYIS A RENDSZER NEM CSAK JELENTKEZŐKET GYŰJT. ELŐ IS SZŰRI ŐKET.
Mire a jelentkezők eljutnak hozzád, a toborzási rendszer az előre meghatározott szempontjaid alapján már előszűri őket, így beállított szűrési logikának köszönhetően nem kell foglalkoznod azokkal a munkakör szempontjából alkalmatlan jelentkezőkkel, akik nem felelnek meg a munkakör feltételeinek.
Így nem egy névlistát kapsz, amelyen Neked kell nulláról végigmenned.
Egy előszűrt jelentkezői állományt kapsz, amelyben már azelőtt láthatod a legfontosabb válaszokat, hogy felemelnéd a telefont.
És ami talán még fontosabb:A szűrési feltételeket nem a jelentkezők érkezése után találjuk ki.
Már a toborzási rendszer felépítésekor meghatározzuk őket.
Te elmondod, milyen emberre van szükséged.
Mi pedig ezt lefordítjuk egy olyan jelentkezési és előszűrési folyamatra, amely minden egyes jelentkezőnél ugyanazokat a releváns szempontokat vizsgálja meg.
Nincs elfelejtett kérdés.
Nincs az, hogy az ötödik telefonbeszélgetés után jut eszedbe:
"Ja, azt megkérdeztem, hogy tud-e három műszakot vállalni?"
A rendszer minden jelentkezőnél következetesen végigviszi az előre kialakított előszűrést.Ha inkább ránk bíznád az előszűrt jelentkezők kezelését, az interjúztatást és a teljes kiválasztási folyamatot, munkaerő-közvetítéssel is tudunk segíteni. A folyamatot egészen a munkaszerződés aláírásáig végigvisszük helyetted.
Megnézem a munkaerő-közvetítést → Beszéljük át, kit keresel →Nem egy kérdőívet kapsz. Egy előszűrésre felépített toborzási rendszert.
A cél nem az, hogy minél több kérdést tegyünk fel.
És nem is az, hogy egy algoritmus eldöntse helyetted, kit vegyél fel.
A cél az, hogy csakis olyan jelentkezők jussanak el hozzád, akik megfelelnek az elvárásaidnak és akikkel szívesen foglalkozol tovább.
Róluk a rendszer begyűjt minden olyan fontos információt, ami alapján teljes képet kaphatsz a jelentkezőkről.
A végső döntés továbbra is a Tiéd.
Az interjú továbbra is a Tiéd.
A kiválasztás továbbra is a Tiéd.
Csak a felesleges köröket spórolhatod meg a rendszerrel.
Így a HR-esednek vagy Neked nem azzal kell töltenetek az időt, hogy újra és újra ugyanazokat az alapvető kérdéseket teszitek fel.
A rendszer
kérdez.
A
rendszer adatot gyűjt.
A
rendszer előszűr.
Te
pedig azokkal foglalkozhatsz, akikkel valóban érdemes.
Ez már nem egyszerű jelentkezőgyűjtés.
EZ TOBORZÁSI RENDSZERBEN GONDOLKODÁS.
A HR-esed ideje túl drága ahhoz, hogy élő kérdőív legyen.
Ez talán keményen hangzik.
De gondolj bele.
Egy HR-es vagy cégvezető ideje arra való, hogy:
- beszélgessen az ígéretes jelöltekkel,
- felmérje a motivációjukat,
- interjúztasson,
- döntést készítsen elő,
- és megtalálja a megfelelő embert.
Nem arra, hogy naponta harmincszor megkérdezze:
"Van jogosítványa?"
"Tud három műszakot vállalni?"
"Mikor tud kezdeni?"
"Van tapasztalata?"
"Meg tudja oldani a bejárást?"
Ha ezeket a kérdéseket egy rendszer is fel tudja tenni, akkor tegye fel a rendszer.
Az emberi időt pedig hagyjuk arra, amihez tényleg ember kell.
Az előszűrés egyik legnagyobb értéke: priorizálni tudsz.
Képzeld el, hogy hétfő reggel 127 új jelentkező vár.
Előszűrés nélkül:
127 név. 127 telefonszám.
Hol kezded?
Az elsőnél?
A legutóbbinál?
A legszimpatikusabbal?
Előszűréssel viszont csak azt a 10-15 jelentkező kerül hozzád, akik minden szempontból megfelelnek az előzetesen megadott elvárásaidnak.
Akikkel érdemes felvenni a kapcsolatot.
Így a figyelmedet azokra irányíthatod, akik minden bizonnyal alkalmasak a munkakör betöltésére.
Kevesebb felesleges telefon. Több értelmes beszélgetés.
Ez az előszűrés egyik legegyszerűbb üzleti előnye.
Mert ha már a telefonhívás előtt tudod, hogy:
- megvan a szükséges tapasztalata,
- rendelkezik a képesítéssel,
- vállalja a munkarendet,
- meg tudja oldani a bejárást,
- és a bérigénye is belefér az általad kínált bérszintbe,
akkor a telefonbeszélgetés már nem az alapfeltételek kipipálásával indulhat.
Hanem azzal, amivel igazán érdemes foglalkozni: az emberrel.
Mire felemeled a telefont, a rendszer már elvégezte az első kört.
A jelentkező meglátja a hirdetést.
Érdeklődik.
Elindítja a jelentkezést.
A rendszer felteszi számára az előszűrő kérdéseket.
És itt jön a legjobb rész.
A válaszait összeveti a te elvárásaiddal, és csak azok jutnak el hozzád, akik mindenben megfelelnek az elképzeléseidnek.
A többieknek megköszöni az érdeklődést.
Te már csak az előszűrt jelentkezőket látod.
Ez nem egy sima álláshirdetés.
Hanem egy teljes folyamat:
ELÉRÉS → FIGYELEM → JELENTKEZÉS → ELŐSZŰRÉS
A hirdetés csak az eleje.
És mindez a saját toborzási rendszered része
Az előszűrés nálunk nem egy külön előfizetéses szolgáltatás.
Az adott munkakörre kialakított jelentkezési és előszűrési folyamat a saját toborzási rendszered része.
Felépítjük.
Használod.
Megtaláltad a szükséges embereket?
Kikapcsolod.
Fél év múlva újra ugyanabba a munkakörbe keresel?
Újra használod.
A kérdések, a jelentkezési logika és a kampányrendszer már rendelkezésedre áll.Egyszeri kiépítés. Korlátlan használat.
A saját toborzási rendszered egyszeri kiépítési díja:
150 000 Ft / munkakör
Ebben nem csak egy hirdetést kapsz.
Az adott munkakörre felépítjük a toborzási kampányrendszert és a hozzá tartozó jelentkezési folyamatot, beleértve a szükséges előszűrés kialakítását is.
Nincs előfizetés.
A már elkészített rendszer ugyanarra a munkakörre később ismét használható. Bármennyiszer.
Minden használatkor csupán egy minimális hirdetési költséggel kell számolnod, ami gyakorlatilag kerekítési különbözetnek számít a legtöbb álláshirdetés díjához vagy a szokásos munkaerő közvetítői díjakhoz képest.
Ha ki van kapcsolva a rendszer:
nincs aktív hirdetési költés.Adj nekünk 1 percet!
Ha eleged van abból, hogy jelentkezők tucatjait kell végighívnod csak azért, hogy kiderüljön róluk az, amit már jelentkezéskor megkérdezhettél volna:
mutasd meg, kit keresel.
Töltsd ki a 2 perces igényfelmérőnket.
Írd meg:
- milyen munkakörre keresel,
- hol,
- hány főt,
- és mik a legfontosabb elvárásaid.
Gyakori kérdések a jelentkezők előszűréséről
Mit jelent a jelentkezők előszűrése?
A toborzási rendszerünk jelentkezési folyamatába szűrőket építünk be, melyek gondoskodnak arról, hogy csakis olyan jelentkezők jussanak el hozzád, akik megfelelnek az elvárásaidnak és akikkel szívesen foglalkozol tovább.
Milyen szűrőket lehet megadni?
Az adott pozíciótól függően például szakmai tapasztalatra, végzettségre, képesítésre, jogosítványra, munkarendre, kezdési lehetőségre, bérigényre vagy más releváns feltételekre lehet szűrőket beállítani.
Automatikusan kizárjátok az alkalmatlan jelentkezőket?
Nem feltétlenül. Csak akkor, ha Te ezt kifejezetten kéred. Igazából bármit be tudunk állítani. Nem minden kérdésnek kell feltétlenül kizáró jellegűnek lenni. Egyes válaszok csak plusz információt adnak vagy segítik a jelentkezők priorizálását. A végső kiválasztási döntés a munkáltatóé.
Nem riasztja el a jelentkezőket a kérdőív?
Egy túl hosszú és bonyolult folyamat valóban ronthatja a jelentkezési arányt. Ezért az előszűrésnél arra törekszünk, hogy csak a valóban szükséges információkat kérjük be, és a folyamat lehetőség szerint egyszerű maradjon.
Mennyibe kerül?
A jelentkezési és előszűrési folyamat az adott munkakörre felépített saját toborzási rendszer része. A rendszer egyszeri kiépítési díja 150.000 Ft munkakörönként.
Van havidíj?
Nincs. A rendszer megtartásáért nem kell havi előfizetési díjat fizetned.