Mit írj bele egy álláshirdetésbe, hogy többen jelentkezzenek?

Sok álláshirdetés nem azért teljesít gyengén, mert rosszul van megírva. Hanem azért, mert a jelentkező számára fontos információk hiányoznak belőle.

A munkáltató sokszor ezt akarja elmondani:

• kik vagyunk,
• mivel foglalkozunk,
• mit várunk el,
• milyen feladatokat kell elvégezni.

A munkavállalót viszont közben ezek érdeklik:

Mennyit keresek?

Mikor kell dolgoznom?

Hol van a munkahely?

Be tudok járni?

Milyen feladatok várnak rám?

Mit kell tudnom hozzá?

Van túlóra?

Mikor lehet kezdeni?

Minél több fontos kérdésre kap egyértelmű választ, annál könnyebben tudja eldönteni:

"Ez az állás nekem való lehet."

Nézzük meg azt a 12 információt, amelyet érdemes átgondolni minden álláshirdetésnél.

1. A munkakör pontos megnevezése

Ez evidensnek tűnik, mégis sok hirdetés már itt bizonytalan.

Például: "Munkatársat keresünk."    "Operátor."     "Irodai kolléga."

Ezek túl általánosak lehetnek.

Jobb: CNC-gépkezelő   Raktári áruösszekészítő   Értékesítési és ügyfélkapcsolati munkatárs   Nemzetközi gépkocsivezető

A munkakör neve legyen olyan, amit a célcsoport is használ és felismer. Nem az a cél, hogy kreatív legyen.

Hanem hogy: egyértelmű legyen.

2. A munkavégzés pontos helye

A telephely nem apró részlet. Sok jelentkezőnél ez az egyik első szűrő. Ne csak ezt írd: "Pest megye."

Ha lehet, add meg:

• a települést,
• kerületet,
• ipari parkot,
• telephelyet,
• vagy legalább a környéket.

Például: "Munkavégzés helye: Üllő, ipari park."

Ha nehezebb a megközelítés, különösen fontos tisztázni:

• van-e tömegközlekedés,
• céges busz,
• parkolás,
• utazási támogatás.

A jelentkezőnek tudnia kell:

"Reálisan el tudok-e jutni oda minden munkanapon?"

3. A munkarend

A munkarend sokszor legalább olyan fontos, mint a fizetés. Ezért ne hagyd homályosan.

Ahelyett, hogy: "több műszakos munkarend"

írd inkább: "2 műszak: 6:00–14:00 és 14:00–22:00."

Ha releváns, derüljön ki:

• hány műszak,
• milyen kezdési időpontok,
• kell-e hétvégén dolgozni,
• van-e éjszakai műszak,
• hogyan alakul a pihenőidő,
• várható-e túlóra.

Minél pontosabb vagy, annál kevesebb olyan jelentkező érkezik, aki később azért lép vissza, mert a munkarend mégsem vállalható.

4. A fizetés

Ha a fizetés kommunikálható, érdemes megfontolni a konkrét összeg vagy sáv megadását.

Ahelyett, hogy: "versenyképes fizetés"

sokkal informatívabb: "Bruttó 620 000–700 000 Ft/hó tapasztalattól függően."

Ha a kereset több elemből áll, azt is érdemes érthetően bontani:

• alapbér,
• műszakpótlék,
• teljesítménybónusz,
• cafeteria,
• túlóra,
• prémium.

Fontos, hogy világos legyen: mi garantált, és mi függ valamilyen feltételtől.

A pontatlan vagy félreérthető bérkommunikáció több jelentkezést hozhat ugyan, de később sok felesleges kört is okozhat.

5. A legfontosabb juttatások

Ne csak a fizetésre gondolj.

Egy állást vonzóbbá tehet például:

• céges busz,
• munkába járási támogatás,
• cafeteria,
• bónusz,
• szállás,
• munkaruha,
• céges autó,
• telefon,
• home office,
• képzés,
• biztosítás.

A legjobb, ha konkrétan fogalmazol.

Gyenge: "széles körű juttatási csomag."

Erősebb: "Havi nettó 30 000 Ft cafeteria + ingyenes céges busz."

A konkrétum segít összehasonlítani az ajánlatot más lehetőségekkel.

6. A fő feladatok

A jelentkező tudni szeretné: Mit fogok valójában csinálni?

Ne másold be a teljes belső munkaköri leírást. Elég a lényeg.

Például raktári munkatársnál:

• rendelések összekészítése,
• árumozgatás,
• készletellenőrzés,
• vonalkódos rendszer használata.

Egy értékesítőnél:

• meglévő partnerek kezelése,
• új ügyfelek felkutatása,
• ajánlatadás,
• tárgyalások,
• CRM naprakész vezetése.

A feladatlista akkor jó, ha az olvasó néhány pontból el tudja képzelni: milyen lesz egy átlagos munkanapja.

7. A valóban kötelező elvárások

Ez a rész nem kívánságlista. Csak azt írd ide, ami valóban szükséges.

Például:

• targoncás jogosítvány,
• C+E kategóriás jogosítvány,
• szakirányú végzettség,
• angol nyelvtudás,
• adott műszak vállalása,
• bizonyos szakmai tapasztalat.

Ha valami nem feltétlenül kötelező, ne kezeld annak. Ezzel jó jelentkezőket is elveszíthetsz.

Érdemes külön blokkot használni:

Amit mindenképp kérünk és Előnyt jelent

Ez a jelentkezőnek is sokkal átláthatóbb.

8. Amitől valaki előnyben lehet

A "nice to have" feltételeket is érdemes jelezni.

Például:

Előnyt jelent:

• hasonló iparágban szerzett tapasztalat,
• SAP-ismeret,
• második idegen nyelv,
• speciális gépismeret.

Ez azért fontos, mert így az a jelentkező is bátrabban jelentkezhet, aki az alapfeltételeknek megfelel, de nem rendelkezik minden extra tudással. A jó hirdetés nem csak szűr. Bátorítja is a megfelelő embert.

9. A bejárás lehetősége

Ez különösen fontos vidéki telephelyeknél és ipari parkoknál. Ha tömegközlekedéssel nehéz bejutni, írd le.

Ha céges busz van, azt is.

Például: "Ingyenes céges buszt biztosítunk Nagykanizsáról, Becsehelyről és Zalaegerszegről."

Ha saját autó szükséges: ezt is jobb előre tudni.

Nem érdemes olyan jelentkezőt gyűjteni, aki csak telefonon tudja meg: "Ja, ide nem jár busz."

10. A kezdés időpontja

Sok pozíciónál fontos kérdés: Mikor kell kezdeni?

Lehet például:

• azonnal,
• 2 héten belül,
• következő hónaptól,
• felmondási idő figyelembevételével.

Ha rugalmas vagy, azt is jelezheted: "Felmondási idő nem akadály." Ez különösen jó lehet passzív jelöltek megszólításánál. Egy jelenleg dolgozó, jó szakembert könnyű elveszíteni, ha azt gondolja: "Nekem van 30 nap felmondási időm, biztos nem kellek."

11. A kiválasztás következő lépése

A jelentkező számára csökkenti a bizonytalanságot, ha tudja, mi történik a jelentkezés után.

Például: "A jelentkezésed után telefonon keresünk, majd személyes interjúra hívunk."

vagy: "Az első kör egy 15 perces online beszélgetés."

vagy: "A kiválasztás egy telefonos egyeztetésből és egy személyes találkozóból áll."

Nem kell hosszú folyamatleírás. De ha egyszerű a kiválasztás, az akár előnyként is kommunikálható.

12. Egy egyértelmű jelentkezési lehetőség

A hirdetés végén ne legyen kérdés, mit kell tenni.

Gyenge: Várjuk jelentkezésed!"

Jobb: "Kattints a JELENTKEZEM gombra, és töltsd ki az 1 perces űrlapot."

vagy: "Küldd el az önéletrajzodat az alábbi e-mail címre."

A CTA legyen:

• konkrét,
• rövid,
• érthető.

És lehetőleg csak egy fő következő lépés legyen.

Mi az, amit nem feltétlenül kell beleírni?

Nem minden információ érték. Sok hirdetés azért lesz hosszú, mert tele van olyan részekkel, amelyek nem segítik a döntést.

Például: "Vállalatunk hosszú évek óta elkötelezett a minőség mellett…"

Ha ez nem jelent konkrét előnyt a munkavállalónak, érdemes rövidíteni.

Ugyanez igaz:

• túl hosszú cégtörténetre,
• belső vállalati szóhasználatra,
• irreleváns részfeladatokra,
• általános értékek hosszú felsorolására.

Egy egyszerű szabály:

Ha egy információ nem segít eldönteni, hogy érdekel-e az állás, valószínűleg nem kell előrehozni.

Milyen sorrendben szerepeljenek az információk?

A sorrend is számít! Én egy általános álláshirdetést nagyjából így építenék fel:

1. Figyelemfelkeltő nyitás

Miért olvasson tovább?

2. Munkakör + helyszín

Mit kínálunk és hol?

3. Legerősebb előnyök

Miért lehet jó neki?

4. Fizetés és munkarend

A fő döntési tényezők.

5. Feladatok

Mit fog csinálni?

6. Kötelező feltételek

Kinek való?

7. Előnyt jelent

Mi plusz?

8. Jelentkezés

Mi legyen a következő lépés?

Nem kell minden állásnál pontosan ugyanez. De jó kiindulási alap.

Több információ mindig több jelentkezőt jelent?

Nem. A cél nem az, hogy minél több szöveget írjunk. Hanem az, hogy a megfelelő információk kerüljenek bele. Sőt, bizonyos konkrétumok akár csökkenthetik is a jelentkezők számát.

Például: "3 műszakos munkarend." Akinek ez nem fér bele, nem jelentkezik. Ez azonban nem feltétlenül veszteség. Ha később úgyis visszalépett volna emiatt, akkor csak egy felesleges körrel lettél kevesebb.

Ezért a jó álláshirdetés célja nem minden esetben a több jelentkező.

Hanem:

több megfelelő jelentkező.

Mit érdemes a hirdetés elejére tenni?

Ha egy információ:

• fontos a jelentkezőnek,
• erős versenyelőny,
• vagy alapvető döntési tényező,

ne rejtsd a végére.

Például: SZABAD HÉTVÉGÉK, HETI 2 NAP HOME OFFICE, CÉGES BUSZ, SZÁLLÁS BIZTOSÍTOTT, FIX HAZAJÁRÁS, KIEMELKEDŐ BÉR

Ezek akár már a nyitó részben megjelenhetnek.

Mitől lesz hiteles az álláshirdetés?

A konkrétumoktól. Nézd meg a különbséget.

"Jó munkakörülmények." vs. "Modern, fűtött csarnokban dolgozol."

"Rugalmas munkavégzés." vs. "Heti 2 nap otthonról dolgozhatsz."

"Korrekt fizetés." vs. "Bruttó 700 000 Ft alapbér."

A konkrét információ sokkal kevesebb marketingjelzőt igényel. A tény önmagáért beszél.

12 pontos álláshirdetés-checklist

Mielőtt publikálod a hirdetést, ellenőrizd:

□ Egyértelmű a munkakör neve?

□ Pontos a munkavégzés helye?

□ Kiderül a munkarend?

□ Szerepel a fizetés, ha megadható?

□ Konkrétak a juttatások?

□ Érthető a 3–6 fő feladat?

□ Csak a valóban szükséges feltételek kötelezők?

□ Az előnyök külön szerepelnek?

□ Kiderül, hogyan lehet bejárni?

□ Egyértelmű a kezdés?

□ Tudja a jelentkező, mi történik utána?

□ Van világos CTA?

Ha ezek rendben vannak, a jelentkező már sokkal több információ alapján tud dönteni.

Röviden: mit írj bele egy álláshirdetésbe?

A jó álláshirdetésből gyorsan derüljön ki:

MIT? + HOL? + MIKOR? + MENNYIÉRT? + MIT KELL CSINÁLNI? + MIT VÁRSZ? + MIT KÍNÁLSZ? + HOGYAN LEHET JELENTKEZNI?

Ha ezekre választ kap a munkavállaló, jelentősen csökkented a bizonytalanságot. És minél kisebb a bizonytalanság: annál könnyebb döntést hozni.

Hogyan segítünk mi ebben?

A LeszMunkaerőmnél nem egyszerűen egy általános álláshirdetési sablont töltünk ki.

Az adott munkakör és célcsoport alapján építjük fel: a fő üzenetet + a munkáltatói előnyöket + a hirdetésszöveget + a jelentkezési folyamatot + az előszűrést.

Így a jelentkező már az első találkozáskor megkapja azokat az információkat, amelyek alapján el tudja dönteni: érdemes-e továbblépnie.

👉 Ismerd meg, hogyan működik a hatékony munkaerő-toborzás

Gyakori kérdések

Mit kell kötelezően beleírni egy álláshirdetésbe?

Toborzási szempontból legalább a munkakört, helyszínt, fő feladatokat, alapvető elvárásokat, munkarendet és a jelentkezés módját érdemes egyértelműen megadni.

Érdemes feltüntetni a fizetést?

Ha megadható, igen. A konkrét bér vagy bérsáv segíthet relevánsabb jelentkezőket vonzani és csökkentheti a későbbi félreértéseket.

Minden elvárást bele kell írni?

Nem. Elsősorban azokat, amelyek valóban szükségesek a munkához. Az előnyt jelentő feltételeket érdemes külön kezelni.

Több információ több jelentkezőt hoz?

Nem feltétlenül. A cél a megfelelő információk megadása. Egy-egy konkrét feltétel csökkentheti a nyers jelentkezőszámot, miközben javítja a releváns jelentkezők arányát.