15+1 valódi toborzási kampány eredményei számokban - ennyi jelentkezőt hoztak a munkaerő toborzási rendszerek különböző munkakörökben

Mennyi jelentkező érkezik egy online munkaerő toborzási kampányrendszerből? Mennyibe kerül egy jelentkező? Mennyi idő alatt indul meg a jelentkezés, és mennyire számít a munkakör vagy a földrajzi terület? Ebben a cikkben 15+1 valódi toborzási kampány eredményeit mutatjuk meg konkrét számokkal – nem becslésekből, hanem éles kampányok tapasztalataiból.

Mit ér valójában egy toborzási rendszer?

A toborzásról könnyű általánosságokat mondani.

"Gyors."
"Hatékony."
"Sok jelentkezőt hoz."
"Költséghatékony."

De egy HR-es vagy cégvezető számára ezek önmagukban nem sokat jelentenek.

A valódi kérdések inkább ezek:

Hány jelentkező érkezett? Mennyi idő alatt? Milyen munkakörre? Mekkora hirdetési költséggel? És vajon ugyanaz a módszer működik egy betanított munkásnál, mint egy értékesítőnél vagy egy speciális szakembernél?

Ezért most nem ígéreteket szeretnénk mutatni, hanem valódi példákat.

Összegyűjtöttünk 15+1 különböző toborzási kampányt, amelyeken keresztül megmutatjuk, hogyan teljesített a gyakorlatban az általunk használt online munkaerő-toborzási rendszer.

Lesznek könnyebben és nehezebben betölthető pozíciók, eltérő földrajzi területek és nagyon különböző eredmények is.

Pont ettől érdekes az egész.

Mert a toborzásban nincs egyetlen varázsszám.

Mit vizsgáltunk a 15+1 kampánynál?

Minden kampánynál az alábbi adatok mentén mutatjuk be az eredményeket. Ezekből egyértelműen látható, hogy melyik munkakörnél hány jelentkező érkezett, azokból mennyi került kiszűrésre, és végül mennyi olyan előszűrt jelentkező maradt, akik mindenben megfeleltek az előre beállított paramétereknek.

Az alábbi táblázatban egyben is áttekintheted a cikkben bemutatott 15+1 valódi toborzási kampány legfontosabb eredményeit.

A kampányok különböző ügyfelek számára, eltérő munkakörökben, földrajzi területeken és munkaerőpiaci helyzetekben futottak, ezért az eredményeket nem érdemes egymással egyszerűen versenyeztetni. Egy ritka mérnöki szakember megtalálása természetesen egészen más feladat, mint például egy diákmunkás vagy raktári dolgozó toborzása.

A táblázat célja ezért elsősorban az, hogy gyors áttekintést adjon arról, milyen különböző toborzási helyzetekben használtuk a rendszert, mennyi idő alatt, milyen költséggel és milyen eredménnyel.

A táblázat alatt pedig már egyenként, részletesen is bemutatjuk mind a 16 kampányt: milyen kihívással indultunk, hogyan történt az előszűrés, milyen eredmények születtek, és mit tanultunk az adott toborzásból.

Ha valamelyik munkakör különösen érdekes számodra, érdemes megkeresned lent a hozzá tartozó részletes esettanulmányt.

Fontos: az eredmények tájékoztató jellegűek

A fenti kampányeredmények valós, korábbi toborzási kampányok adatai, ugyanakkor nem jelentenek garanciát arra, hogy minden új kampány pontosan ugyanezeket a számokat fogja produkálni.

A toborzás eredményességét számos tényező befolyásolja: többek között a munkakör, a munkavégzés helye, a fizetés és juttatások, a szakmai elvárások, az adott térség munkaerőpiaci helyzete, valamint az is, hogy éppen mekkora kereslet van az adott szakemberek iránt.

Tapasztalataink alapján azonban hasonló feltételek és megfelelően kialakított kampány esetén nagyságrendileg hasonló eredményekre lehet számítani. A rendszer célja nem egy előre garantált jelentkezőszám előállítása, hanem az, hogy a rendelkezésre álló munkaerőpiacon a lehető leghatékonyabban találja meg, érje el és szűrje elő a megfelelő jelölteket.

Kezdjük a számokkal

A 15+1 kampányt szándékosan nem úgy válogattuk össze, hogy csak a leglátványosabb eredményeket mutassuk meg.

A cél inkább az volt, hogy többféle munkaerőpiaci helyzetet lássunk egymás mellett.

Más kihívást jelent egy nagy létszámban keresett betanított munkakör, egy vidéki szakmunkás pozíció vagy egy komolyabb tapasztalatot igénylő szellemi munkakör.

Ezért minden példánál ugyanazt nézzük:

honnan indultunk, mit csinált a rendszer, és milyen eredménnyel zárult a kampány.

1. kampány (rendszer) – B2B értékesítő (országos)

A kihívás:

A B2B értékesítő toborzása már önmagában is szűkebb jelöltpiacot jelentett, ráadásul ebben az esetben kifejezetten magas szakmai elvárásoknak kellett megfelelni. Csak olyan pályázók jöhettek szóba, akik legalább 5 év B2B szolgáltatásértékesítési tapasztalattal, társalgási szintű angol nyelvtudással és magabiztos CRM-rendszerkezelési ismeretekkel rendelkeztek.

A keresést tovább nehezítette, hogy a pozíció nem kínált home office lehetőséget, miközben a kereseti lehetőség a hasonló értékesítői munkakörökhöz képest visszafogottabb volt. Emiatt nem egyszerűen nagy számú jelentkező elérése volt a cél, hanem egy viszonylag szűk, tapasztalt és valóban releváns B2B értékesítői célcsoport megtalálása és hatékony előszűrése.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy magas szakmai elvárások mellett, kevésbé versenyképes ajánlattal is sikerüljön megfelelő tapasztalattal rendelkező értékesítőket elérni és jelentkezésre ösztönözni.

A B2B értékesítő toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk belőle?

Ez a B2B értékesítői toborzási kampány jól megmutatta, hogy még szigorú szakmai elvárások és a piaci átlagnál kevésbé versenyképes ajánlat mellett is lehet megfelelő jelölteket találni, ha a célzás és az előszűrés pontosan van felépítve.

A jelentkezési folyamatot megközelítőleg 215 fő kezdte el, közülük azonban 178 jelentkező – vagyis több mint 80% – nem felelt meg valamelyik alapvető elvárásnak. Az automatikus előszűrés után így 37 valóban releváns jelölt maradt, akikkel már érdemes volt tovább foglalkozni. Ez különösen jól mutatja, miért nem önmagában a jelentkezők száma a fontos: előszűrés nélkül a HR-nek több mint 200 érdeklődőt kellett volna egyenként átvizsgálnia ahhoz, hogy megtalálja közülük a megfelelőket.

A 14 napos kampány mindössze 20 015 Ft hirdetési költségből 37 előszűrt B2B értékesítőt eredményezett, így egy megfelelő jelölt megszerzésének költsége 541 Ft volt. A kampány végül elérte az eredeti célt is: a két meghirdetett pozíció mindegyikét sikerült betölteni.

A legfontosabb tanulság: egy nehezebben értékesíthető állásajánlatnál sem feltétlenül az a megoldás, hogy minél több jelentkezőt gyűjtünk. Sokkal fontosabb, hogy a toborzási rendszer képes legyen a nagyobb érdeklődői körből gyorsan kiszűrni azt a szűk réteget, amely valóban megfelel a munkáltató szakmai elvárásainak.

2. kampány (rendszer) – Hűtőházi raktáros-komissiózó Üllő (3313-as jogsival)

A kihívás:

A hűtőházi raktáros (komissiózó) toborzása több szempontból is szűk jelöltpiacot jelentett. A legnagyobb kihívást maga a munkakörnyezet adta: a dolgozóknak –20 °C-os hőmérsékleten kellett végezniük a napi munkát, ezért már a jelentkezés előtt egyértelművé kellett tenni ezt a feltételt, és csak azokkal a jelöltekkel továbbhaladni, akik ezt valóban vállalni tudták.

A pozíció betöltésének emellett kötelező szakmai feltétele volt a 3313-as, vezetőállásos targoncavezetői engedély megléte. Ennek hiányában a jelentkező akkor sem jöhetett szóba, ha egyébként rendelkezett más típusú targoncavezetői engedéllyel vagy raktári, komissiózási tapasztalattal.

A célcsoportot tovább szűkítette a földrajzi elhelyezkedés és a munkarend is: elsősorban Üllő és környékéről kellett olyan jelentkezőket elérni, akik a több műszakos munkavégzést is vállalták, és a bejárást minden műszakban megbízhatóan meg tudták oldani.

A kampány valódi kihívása tehát nem egyszerűen raktárosok elérése volt, hanem olyan targoncavezetői jogosultsággal rendelkező, helyben elérhető jelöltek megtalálása, akik a –20 °C-os munkakörnyezetet, a több műszakos munkarendet és a rendszeres bejárást egyaránt vállalni tudták.

A hűtőházi raktáros (komissiózó) toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a hűtőházi raktáros (komissiózó) toborzási kampány jól megmutatta, hogy nem tűnt el a munkaerő, és még kifejezetten nehéz munkakörülmények és szigorú belépési feltételek mellett is lehet megfelelő létszámú jelöltet találni, ha a jelentkezési folyamat már az elején kiszűri azokat, akik valójában nem tudják vagy nem akarják vállalni a munkát.

A kampány során körülbelül 262 fő kezdte el a jelentkezést, közülük azonban 195 fő nem felelt meg valamelyik alapvető elvárásnak. Ez közel háromnegyedes kiesést jelentett, ami ennél a munkakörnél teljesen érthető: a –20 °C-os munkakörnyezet, a kötelező 3313-as targoncavezetői engedély, a több műszakos munkarend és az üllői bejárás együtt már erősen leszűkítette a valóban alkalmas jelöltek körét.

Az előszűrés után így is 67 megfelelő jelentkező maradt, mindössze 26 207 Ft teljes hirdetési költség mellett. Ez azt jelentette, hogy egy előszűrt, releváns jelölt megszerzésének költsége mindössze 391 Ft volt. A kampány végül elérte a kitűzött célt is: mind a 4 keresett munkatársat sikerült felvenni.

A legfontosabb tanulság ebből a kampányból az, hogy egy nehéz fizikai munkakörnél különösen fontos a feltételek teljesen egyértelmű, előzetes kommunikációja és az automatikus előszűrés. Nem az a cél, hogy minél több ember jelentkezzen, hanem az, hogy már a jelentkezés során kiderüljön, ki az, aki valóban rendelkezik a szükséges jogosultsággal, vállalja a munkakörülményeket és reálisan be is tud járni dolgozni. Ebben az esetben éppen ez tette lehetővé, hogy a nagy érdeklődői körből gyorsan elkülönüljön az a 67 fő, akikkel már valóban érdemes volt tovább foglalkozni.

3. kampány (rendszer) – Gépkezelő operátor Szombathely

A kampány kihívása

A gyártósori gépbeállító toborzása Szombathely környékén eleve szűk jelöltpiacot jelentett, mert az ügyfelünk nem betanítható kezdőket keresett. Csak olyan jelentkezők jöhettek szóba a számára, akik legalább 3–5 év releváns gépbeállítói tapasztalattal rendelkeztek, és rutinosan kezelték a gyártógépek beállításait, hibaüzeneteit, valamint az egyszerűbb műszaki problémák és kisebb javítások elvégzését is.

A szakmai múlt önmagában azonban még nem volt elegendő. Már a jelentkezési folyamat során fel kellett mérni a pályázók műszaki gondolkodását és problémamegoldó képességét is, mert valóban erős műszaki beállítottságú, önállóan gondolkodni képes szakemberekre volt szükség. Emellett az alapvető számítástechnikai ismeretek megléte is elvárás volt.

A toborzást jelentősen nehezítette a kevésbé vonzó munkarend. A pozíciótól függően három műszakos vagy folyamatos műszakos munkavégzést kellett vállalni, utóbbi pedig sok tapasztalt szakember számára már önmagában kizáró ok lehet. Mindez viszonylag visszafogott bérezéssel párosult, ami tovább szűkítette azok körét, akik szakmailag megfeleltek és az ajánlatot is elfogadhatónak tartották.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy Szombathely térségében megtalálja azt a szűk réteget, amely egyszerre rendelkezett többéves gyártósori gépbeállítói tapasztalattal, erős műszaki érzékkel, alapvető számítástechnikai tudással, és a kevésbé kedvező műszakrend valamint a visszafogottabb bérezés ellenére is vállalta a munkát.

A gépkezelő operátor toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a gépkezelő operátori toborzási kampány jól megmutatta, hogy egy nehezebben betölthető, műszaki tapasztalatot igénylő munkakörnél sem feltétlenül az első kampánykörben dől el minden.

A 10 napos kampány során körülbelül 165 fő kezdte el a jelentkezést, közülük 91 fő nem felelt meg valamelyik alapvető elvárásnak, míg 74 jelentkező sikeresen átment az előszűrésen. Mindez mindössze 14 824 Ft teljes hirdetési költségből valósult meg, így egy megfelelő jelölt megszerzésének költsége csupán 200 Ft volt.

Az eredeti cél 3 fő felvétele volt. Ebben az első körben végül 2 munkatársat sikerült felvenni, vagyis a létszámigény még nem teljesült teljes egészében.

És éppen itt mutatkozott meg a rendszer egyik legfontosabb előnye.

A kampány lezárásával ugyanis nem kellett új toborzási szolgáltatást vásárolni, új rendszert építeni vagy ismét kifizetni a teljes toborzás költségét. A toborzási rendszer ekkorra már az ügyfél saját eszköze volt, ezért amikor újabb jelöltekre lett szükség, egyszerűen újra bekapcsolták a kampányt, és minimális új hirdetési költséggel elindítottak egy következő toborzási kört.

Ebben az újabb körben végül a hiányzó létszámot is sikerült biztosítani.

A kampány legfontosabb tanulsága ezért nemcsak az, hogy megfelelő jelölteket lehetett elérni rendkívül alacsony költséggel, hanem az is, hogy egy saját toborzási rendszer értéke igazán a következő munkaerőigénynél kezd megmutatkozni. Ha az első kör nem oldja meg teljesen a létszámhiányt, nem kell mindent elölről kezdeni: a rendszer már készen áll, az ügyfél tulajdonában van, és szükség esetén újra aktiválható.

Nem újabb toborzást kellett megvásárolni – csak újra be kellett kapcsolni a már működő rendszert.

4. kampány (rendszer) – Bérszámfejtő Budapest

A kampány kihívása

A bérszámfejtő toborzása Budapesten eleve szűk szakmai célcsoportot jelentett, ráadásul az ügyfél rögtön 2 főt szeretett volna felvenni.

A pozícióhoz nem volt elegendő az általános bérszámfejtési tapasztalat. Csak olyan jelentkezők jöhettek szóba, akik legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkeztek, ezen belül pedig minimum 2 év tapasztalatot szereztek munkaidőkeretben foglalkoztatott munkavállalók bérszámfejtésében. Ez már egy összetettebb, komolyabb szakmai tudást igénylő terület, így a potenciális jelöltek köre eleve erősen leszűkült.

További feltétel volt, hogy a jelentkezők rutinosan használják a Nexon vagy a Novitax bérszámfejtő programot, vagyis nem általános adminisztratív tapasztalattal, hanem valóban azonnal használható, gyakorlati rendszerismerettel rendelkező szakemberekre volt szükség.

A toborzást a munkavégzés helye is nehezítette. Az iroda Budapest egyik legészakibb részén található, így a főváros déli kerületeiből a napi bejárás már kevésbé volt reális. Ezt tovább szűkítette, hogy home office lehetőség nem állt rendelkezésre, tehát csak azok a szakemberek jöhettek számításba, akik számára a helyszíni munkavégzés hosszú távon is vállalható volt.

A kampány valódi kihívása ezért az volt, hogy egy eleve szűk bérszámfejtői célcsoporton belül megtaláljuk azt a még kisebb réteget, amely egyszerre rendelkezett többéves szakmai tapasztalattal, speciális munkaidőkeretes bérszámfejtési gyakorlattal, Nexon vagy Novitax programismerettel, és a budapesti munkavégzés helyszínét home office nélkül is vállalni tudta.

A bérszámfejtő toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a bérszámfejtői toborzási kampány különösen jól megmutatta, hogy egy jól felépített online toborzási rendszer nemcsak az aktív álláskeresőket képes elérni, hanem a passzív jelölteket is meg tudja mozdítani.

A számok önmagukért beszélnek: körülbelül 423 fő kezdte el a jelentkezést, miközben a pozíció kifejezetten komoly szakmai tapasztalatot, speciális bérszámfejtési tudást és konkrét szoftverismeretet igényelt. Ekkora érdeklődésből jól látszik, hogy a kampány messze nem csak azokat érte el, akik éppen munka nélkül kerestek új lehetőséget. Reálisan a jelentkezők jelentős része olyan tapasztalt bérszámfejtő lehetett, aki már dolgozott valahol, de egy számára vonzóbb ajánlat esetén nyitott lett volna a váltásra.

Ez azért fontos tanulság, mert a nehezen elérhető szakemberek esetében sokszor nem az a kérdés, hogy "ki keres éppen állást?", hanem az, hogy "kit lehet megszólítani egy elég jó ajánlattal?"

A kampány során a 423 érdeklődőből 101 fő megfelelt az előszűrés szakmai feltételeinek, és mindez mindössze 34 420 Ft teljes hirdetési költséggel valósult meg. Egy előszűrt, releváns jelölt megszerzésének költsége így mindössze 341 Ft volt. A kampány végül elérte a kitűzött célt is: mindkét keresett bérszámfejtőt sikerült felvenni.

A legfontosabb tanulság ebből a kampányból az, hogy a megfelelő kreatívok, a pontos célzás és a professzionálisan beállított toborzási rendszer képes olyan szakembereket is aktivizálni, akik egyébként nem feltétlenül böngésznének állásportálokat vagy keresnének aktívan új munkahelyet. Ha az üzenet elég releváns és vonzó, a passzív jelöltből is lehet jelentkező.

Ez sok nehezen betölthető szellemi munkakörnél kulcsfontosságú: nem csak azt a szűk réteget kell elérni, aki éppen munkát keres, hanem azt a jóval nagyobb szakmai közönséget is, aki egy jobb lehetőségért hajlandó lenne váltani.

5. kampány (rendszer) – Fuvarszervező Dunakeszi

A kampány kihívása

A fuvarszervező toborzás Dunakeszire már eleve egy viszonylag szűk szakmai célcsoportot jelentett, mert az ügyfél nem pályakezdőt vagy általános logisztikai tapasztalattal rendelkező jelöltet keresett.

Csak olyan jelentkezők jöhettek szóba, akik rendelkeztek fuvarszervezői képesítéssel, és emellett legalább 5 év releváns szakmai tapasztalatot is fel tudtak mutatni. Ez már önmagában jelentősen leszűkítette a potenciális jelöltek körét.

További elvárás volt a magabiztos angol nyelvtudás, hiszen ebben a munkakörben a nemzetközi partnerekkel, sofőrökkel vagy ügyfelekkel történő kommunikáció sok esetben angolul történik. Emellett a jelentkezőknek rutinos számítógép-kezelési ismeretekkel is rendelkezniük kellett, mivel a munkakör folyamatos adminisztrációt, rendszerek használatát és gyors információkezelést igényel.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy Dunakeszi térségében a rendszerünk megtalálja azt a szűk szakmai réteget, amely egyszerre rendelkezett megfelelő képesítéssel, legalább 5 év fuvarszervezői tapasztalattal, magabiztos angol nyelvtudással és stabil számítógépes ismeretekkel.

A fuvarszervező toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a fuvarszervezői toborzási kampány kifejezetten jó példa arra, hogy egy jól felépített rendszerrel akár egy szűkebb, komoly szakmai feltételekhez kötött munkakör is nagyon gyorsan és alacsony költséggel betölthető.

A kampány mindössze 7 napig futott, ezalatt körülbelül 111 fő kezdte el a jelentkezést. Az előszűrés során 80 jelentkező kiesett, mert nem felelt meg valamelyik alapvető elvárásnak, ugyanakkor 31 megfelelő jelölt így is továbbjutott. Mindez mindössze 9 637 Ft teljes hirdetési költségből valósult meg, vagyis egy előszűrt, releváns jelentkező megszerzésének költsége mindössze 311 Ft volt.

A kampány érdekessége, hogy nem azért állt le 7 nap után, mert elfogyott volna az érdeklődés, hanem éppen ellenkezőleg: az ügyfél addigra már bőven elegendő megfelelő jelöltet kapott az 1 fő felvételéhez, ezért nem volt indokolt tovább költeni a hirdetésre.

A kampány végül elérte a célját, és 1 fő fuvarszervező felvételével zárult.

A legfontosabb tanulság: a jó toborzás nem attól sikeres, hogy minél tovább fut vagy minél több pénzt költünk rá. Ha a célzás, az üzenet és az előszűrés jól működik, akár néhány nap alatt kialakulhat egy olyan releváns jelöltállomány, amelyből már biztonsággal kiválasztható a megfelelő munkatárs.

Ebben az esetben pontosan ez történt: 7 nap, 31 előszűrt jelölt, 9 637 Ft hirdetési költség – és a pozíció betöltve.

6. kampány (rendszer) – Beszerző Kecskemét

A kampány kihívása

A műszaki beszerző toborzása Kecskemétre nem egyszerűen egy újabb beszerzői pozíció betöltéséről szólt. Az ügyfél kifejezetten olyan szakembert keresett, aki legalább 5 év releváns beszerzői tapasztalattal rendelkezik, magabiztosan tárgyal, jól képviseli a cég érdekeit, és egy komolyabb üzleti egyeztetésen sem lehet könnyen "zsebre tenni".

Különösen fontos volt elkerülni azokat a jelentkezőket, akik ugyan végeztek korábban beszerzési jellegű feladatokat, de valójában nem rendelkeztek valódi, professzionális beszerzői rutinnal. Az ügyfél nem olyan kollégát keresett, aki korábban irodaszereket rendelt vagy alkalomszerűen kezelt beszerzéseket, hanem tapasztalt, tárgyalóképes műszaki beszerzőt, aki beszállítókkal, árakkal, feltételekkel és üzleti érdekekkel is magabiztosan dolgozik.

A kampány első köre azonban egy másik problémára is rávilágított: Kecskemét közvetlen környezetében nem érkezett elegendő igazán erős jelölt. Mivel az ügyfél már régóta küzdött a pozíció betöltésével, végül hajlandó volt egy fontos feltételen változtatni: albérletet biztosított az új munkatársnak.

Ez alapjaiban változtatta meg a toborzás lehetőségeit. A keresést már nem kellett kizárólag Kecskemét és közvetlen környékére korlátozni, hiszen a lakhatás biztosításával a távolabbról érkező szakemberek számára is reálissá vált a munkavállalás. A második toborzási körben ennek hatására jelentősen kibővült a megfelelő jelöltek köre, és rövid időn belül sikerült megtalálni a pozícióra alkalmas kollégát.

A kampány valódi kihívása tehát kettős volt: egyrészt megtalálni a valóban tapasztalt, erős tárgyalási készséggel rendelkező műszaki beszerzőket, másrészt felismerni, hogy a szűk helyi munkaerőpiac miatt magán az állásajánlaton is változtatni kell. Az albérlet biztosítása végül olyan jelölti kört nyitott meg, amely korábban földrajzi okokból elérhetetlen volt.

A műszaki beszerző 2. toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a műszaki beszerzői toborzási kampány remekül megmutatta, hogy egy nehezen betölthető pozíciónál nem mindig maga a toborzási csatorna jelenti a szűk keresztmetszetet. Előfordul, hogy egyszerűen túl kevés megfelelő szakember érhető el az eredetileg meghatározott földrajzi területen.

Az első toborzási kör tapasztalatai éppen erre hívták fel a figyelmet: Kecskemét közvetlen környezetéből nem érkezett elegendő olyan jelölt, aki rendelkezett a szükséges, legalább 5 éves releváns beszerzői tapasztalattal, és szakmailag is megfelelt az ügyfél magas elvárásainak. Ahelyett azonban, hogy ugyanazt a keresést változatlan feltételekkel folytattuk volna tovább, az ügyfél egy fontos ponton versenyképesebbé tette az állásajánlatot: albérletet biztosított a leendő munkatársnak.

Ezzel gyakorlatilag megszűnt az egyik legnagyobb korlátozó tényező. A munkavégzés helye továbbra is Kecskemét maradt, de a potenciális jelöltek köre már nem korlátozódott a városra és annak közvetlen környezetére. Távolabbról élő, tapasztalt műszaki beszerzők számára is reális lehetőséggé vált a pozíció.

Az eredmény látványos volt. A kampány során körülbelül 184 fő kezdte el a jelentkezést, közülük 133 jelentkezőt kiszűrt a rendszer, míg 51 fő megfelelt az előre meghatározott feltételeknek. Mindez mindössze 17 435 Ft hirdetési költségből valósult meg, így egy előszűrt, releváns jelentkező megszerzésének költsége 342 Ft volt. A keresés végül sikerrel zárult: megtalálták és felvették a keresett műszaki beszerzőt.

A kampány legfontosabb tanulsága azonban túlmutat a számokon:

ha egy pozíció hosszú ideje betöltetlen, nem biztos, hogy még több hirdetésre van szükség – lehet, hogy magán az ajánlaton kell változtatni.

Egy jól mérhető toborzási rendszer ebben is segítséget ad. Gyorsan megmutatja, ha a jelentkezők hiánya vagy minősége alapján valamilyen feltétel túlzottan beszűkíti a célcsoportot. Ilyenkor nem találgatni kell, hanem lehet reagálni: módosítani az ajánlaton, kibővíteni a keresési területet, majd ugyanazzal a már felépített rendszerrel újra elindítani a toborzást.

Ebben az esetben egyetlen jól megválasztott változtatás – a lakhatás biztosítása – országosan nagyobb jelöltpiacot nyitott meg, és végül megoldotta azt a munkaerőhiányt, amellyel az ügyfél már hosszabb ideje küzdött.

7. kampány (rendszer) – Magasépítési művezető országos munkavégzéssel

A kampány kihívása

A magasépítési művezető toborzása országos munkavégzésre több szempontból is kifejezetten nehéz feladat volt, mert itt nem egyszerűen egy tapasztalt építőipari szakembert kellett találni, hanem gyakorlatilag egy olyan embert, aki műszakilag, szervezésben és vezetőként is teljes értékűen képes egy komplett projektet kézben tartani.

Az első komoly szűrőt maga a munkakörnyezet jelentette. A munkavégzés bizonyos esetekben 60–70 méteres magasságban történt, ezért csak olyan jelöltek jöhettek szóba, akik ezt fizikailag és mentálisan is magabiztosan vállalták.

Emellett nagyon magas szakmai tudásra volt szükség. A művezető feladata nem egy részfolyamat felügyelete volt, hanem az adott építési projekt teljes levezénylése az első munkafázisoktól egészen az épület elkészültéig. Ehhez széles körű építőipari ismeretekre, erős műszaki látásmódra és nagyfokú önállóságra volt szükség.

A pozíció komoly vezetői tapasztalatot is megkövetelt, hiszen egyszerre kellett saját dolgozókat és több alvállalkozót koordinálni, ellenőrizni a munkavégzés minőségét, betartatni a határidőket és a szabályokat, valamint folyamatosan kézben tartani a projekt előrehaladását.

A toborzást tovább nehezítette az országos munkavégzés. A projektek Magyarország különböző pontjain zajlottak, ezért a művezetőnek személyesen kellett jelen lennie a helyszíneken, sok esetben ottalvással és többnapos távolléttel. Ez a munkarend a családi és magánéleti szempontok miatt sok tapasztalt szakember számára eleve kizáró tényező lehetett.

Volt azonban egy fontos előny is: mivel a munkavégzés eleve országos volt, Magyarország bármely pontjáról lehetett jelentkezni. Ez jelentősen kitágította a potenciális jelöltek körét, és végül kifejezetten pozitív, meglepő eredményeket hozott.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy országos szinten megtaláljuk azt a ritka szakembert, aki egyszerre rendelkezik komoly magasépítési tapasztalattal, erős vezetői és szervezési készségekkel, vállalja a 60–70 méteres magasságban történő munkavégzést, és az országos, gyakran ottalvásos projektek sem jelentenek számára akadályt.

A magasépítési művezető toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a magasépítési művezetői toborzási kampány számunkra is az elmúlt évek egyik legnagyobb pozitív meglepetése volt. Azt vártuk, hogy a rendkívül szigorú szakmai feltételek, a 60–70 méteres magasságban történő munkavégzés és az országos, gyakran ottalvásos projektek erősen leszűkítik majd a potenciális jelöltek körét. Ehhez képest éppen az ellenkezője történt.

A kampány néhány nap alatt meglepően nagy számú, ráadásul kiemelkedően erős szakmai háttérrel rendelkező jelentkezőt mozgatott meg. Több olyan magasépítési szakember is jelentkezett, aki korábban komplett társasházak, irodaházak vagy más nagy volumenű építési projektek kivitelezését vezényelte le.

Ebben minden bizonnyal szerepet játszott az építőiparban akkor tapasztalható bizonytalanság és visszaesés is. A kampány ugyanakkor arra is rávilágított, hogy országosan sok olyan komoly tudással és vezetői tapasztalattal rendelkező szakember érhető el, aki egy megfelelően kommunikált lehetőségre nagyon gyorsan reagál.

A számok különösen beszédesek: körülbelül 154 fő kezdte el a jelentkezést, és a kemény előszűrő feltételek ellenére 77 jelentkező megfelelt az alapvető elvárásoknak. Mindez mindössze 8 977 Ft hirdetési költségből történt, így egy előszűrt jelölt megszerzésének költsége mindössze 117 Ft volt.

A kampány gyorsaságát jól mutatja, hogy az ügyfél a jelentkezőkre csak a kampány indítását követő 6. napon nézett rá. Amikor meglátta, hogy a szigorú feltételek ellenére milyen mennyiségű és minőségű jelentkező érkezett, azonnal leállította a hirdetést a rendszeren belül, mert további jelentkezőkre egyszerűen már nem volt szüksége.

Így végül nem az jelentette a problémát, hogy lesz-e megfelelő magasépítési művezető, hanem az, hogy a tucatnyi kiváló szakember közül kit válasszanak ki.

A kampány legnagyobb tanulsága számunkra az volt, hogy egy látszólag rendkívül nehezen betölthető munkakörnél sem szabad kizárólag a szűknek gondolt jelöltpiacból kiindulni. Ha a keresést országosan lehet megnyitni, az ajánlat releváns, a kreatívok megszólítják a megfelelő szakembereket, és az előszűrés jól van felépítve, akkor még egy ilyen magas elvárású pozíciónál is meglepően gyorsan kialakulhat egy erős jelöltállomány.

8. kampány (rendszer) – Teljes körű senior könyvelő Budapest

A kampány kihívása

A Senior könyvelő toborzása Budapestre elsőre talán kevésbé tűnik speciálisnak, mint egy ritka műszaki vagy vezetői pozíció, a valóságban azonban itt is kifejezetten szűk szakmai célcsoportból kellett megtalálni a megfelelő embert.

Az ügyfél számára az alapfeltétel a legalább 5 év releváns könyvelési tapasztalat volt, de önmagában az eltöltött évek száma még messze nem volt elegendő. Kifejezetten olyan szakembert kerestek, aki teljes körű könyvelési ismeretekkel rendelkezik, vagyis a gyakorlatban már szinte minden fontosabb gazdasági esemény kontírozásával találkozott, és ezek könyvelésében komoly rutint szerzett.

Ez azért volt különösen fontos, mert egy könyvelőirodai környezetben a munkatárs nem csupán egyetlen részterületért felel. Különböző ügyfelek, eltérő gazdasági események és változatos könyvelési helyzetek között kell gyorsan és magabiztosan eligazodnia.

Az egyik legnagyobb kihívást éppen ezért az jelentette, hogy el kellett különíteni a valóban teljes körű könyvelési tapasztalattal rendelkező szakembereket azoktól, akik ugyan több éve dolgoznak könyvelőként, de a gyakorlatuk csak egy szűk részterületre korlátozódik.

Tipikus példa erre az a jelölt, aki akár 5–10 évet is eltöltött egy nagyvállalatnál, de végig kizárólag bankot, pénztárat, vevőket vagy szállítókat könyvelt. Papíron komoly szakmai múlt állhat mögötte, egy könyvelőirodában azonban ez önmagában még nem feltétlenül jelent elegendő szélességű tudást.

A kampány valódi kihívása tehát nem egyszerűen tapasztalt könyvelők elérése volt, hanem azoknak a senior szakembereknek a megtalálása és előszűrése, akik valóban átfogó könyvelési tudással, sokféle gazdasági esemény kezelésében szerzett rutinnal és könyvelőirodai szinten is azonnal használható szakmai tapasztalattal rendelkeztek.

A teljes körű senior könyvelő toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a teljes körű senior könyvelői toborzási kampány jól megmutatta, hogy minél szigorúbbak a szakmai elvárások, annál fontosabb szerepet kap az előszűrés.

A jelentkezési folyamatot körülbelül 299 fő kezdte el, közülük azonban 251 jelentkezőt kiszűrt a rendszer, mert nem feleltek meg valamelyik alapvető szakmai feltételnek. Vagyis a jelentkezők több mint 80%-a nem jutott tovább a rendszer előszűrésén. Ez kiugróan magas arány, de ebben az esetben pontosan ez volt a cél: az ügyfél nem általános könyvelési tapasztalattal rendelkező munkatársat keresett, hanem olyan senior szakembert, aki valóban teljes körű könyvelési rutinnal rendelkezik.

Az előszűrés után így 48 megfelelő jelölt maradt, akikkel már érdemes volt tovább foglalkozni. A szigorú feltételek miatt egy előszűrt jelentkező megszerzésének költsége 694 Ft lett, ami a megszokott összegekhez képest magasabb érték volt.

Fontos azonban kontextusba helyezni ezt a számot. A teljes, 15 napos kampány mindössze 33 317 Ft hirdetési költségből futott le, és ebből sikerült 48 szakmailag megfelelő senior könyvelőt elérni, majd végül betölteni az 1 meghirdetett pozíciót.

A kampány egyik legfontosabb tanulsága éppen az, hogy az alacsony jelentkezői költség önmagában nem cél. Egy komoly szakmai tudást igénylő munkakörnél sokkal értékesebb 48 valóban releváns jelölt, mint több száz olyan jelentkező, akikkel a HR-nek később feleslegesen kellene foglalkoznia.

Ebben az esetben a kemény előszűrés ugyan megemelte az egy megfelelő jelentkezőre jutó költséget, de 694 Ft egy előszűrt senior könyvelőért még így is rendkívül kedvező eredménynek bizonyult. A teljes pozíció betöltéséhez szükséges médiaköltés pedig alig haladta meg a 33 ezer forintot.

Ez a kampány jól példázza, hogy a hatékony toborzásnál nem a lehető legolcsóbb jelentkező a cél, hanem a megfelelő jelölt megszerzése észszerű költségen.

9. kampány (rendszer) – Útépítő mérnök Kiskunfélegyháza

A kampány kihívása

Az útépítő mérnök toborzása Kiskunfélegyházára már a keresés indulásakor is az egyik legnagyobb kérdőjeles projektünknek tűnt. Ez ugyanis a mérnöki szakmán belül is kifejezetten szűk, speciális tudást igénylő terület, így eleve jóval kisebb jelöltpiacból kellett megtalálni a megfelelő szakembert.

Az ügyfél nem általános építőmérnöki háttérrel rendelkező kollégát keresett, hanem olyan mérnököt, akinek kifejezetten útépítési területen szerzett végzettsége, szakirányú tudása és releváns tapasztalata van. Már önmagában ez is erősen leszűkítette a potenciális jelentkezők számát.

A földrajzi helyzet sem könnyítette meg a toborzást. A munkavégzés helye Kiskunfélegyháza volt, és bár a térség számos ipari és műszaki szakembernek ad munkát, egy ilyen speciális mérnöki pozíció esetében nem lehetett arra számítani, hogy nagy számban találunk megfelelő szakembereket közvetlenül a környéken.

Volt azonban még egy komoly kérdésünk:

vajon egy ennyire magasan kvalifikált, ritka szakmai célcsoportot meg lehet-e egyáltalán hatékonyan szólítani közösségi médián keresztül?

Az ilyen szakemberek toborzásánál sokszor inkább a közvetlen megkeresésben, szakmai kapcsolatokban vagy fejvadász módszerekben gondolkodnak a cégek. Éppen ezért mi sem tudtuk előre biztosan, hogy egy útépítő mérnök számára egy Facebookon megjelenő álláslehetőség elég releváns lesz-e ahhoz, hogy megállítsa, felkeltse az érdeklődését és végül jelentkezésre is ösztönözze.

Az ügyfél azonban ragaszkodott ahhoz, hogy először a saját online toborzási rendszerét próbáljuk meg ezen a pozíción is.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy egy ritka, speciális mérnöki szaktudást igénylő munkakörre, egy földrajzilag is korlátozott térségben találjunk megfelelő jelölteket – ráadásul egy olyan csatornán keresztül, amelynek eredményessége ennél a célcsoportnál számunkra is komoly kérdőjel volt.

És ahogy később kiderült: az ügyfél nagyon jól tette, hogy adott egy esélyt a rendszernek.

Az útépítő mérnök toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Ez az útépítő mérnök toborzási kampány egyértelműen megmutatta, hogy magasan kvalifikált, speciális tudással rendelkező szakembereket is meg lehet szólítani jól felépített és pontosan célzott közösségi média hirdetésekkel.

A kampány leginkább az építészmérnöki háttérrel rendelkező szakembereket mozgatta meg, és sokan közülük el is kezdték a jelentkezést. A rendszer azonban nem állt meg annál, hogy "mérnök jelentkezett". A szigorú előszűrés tovább szűkítette a kört, és végül 7 olyan jelölt maradt, aki valóban rendelkezett az elvárt útépítői képesítéssel és a szükséges szakmai tapasztalattal.

Ez a kampány egyik legnagyobb értéke volt. A több mint száz, szakmailag nem megfelelő jelentkezőt nem az ügyfél HR-esének kellett manuálisan végignéznie, önéletrajzról önéletrajzra kiszűrnie, hanem ezt a feladatot már a jelentkezési folyamat elvégezte. Az ügyfélhez így csak azok a jelöltek jutottak el, akik ténylegesen megfeleltek a pozíció alapfeltételeinek.

Elsőre a 7 megfelelő jelentkező nem tűnik kiugróan magas számnak. Ennél a munkakörnél azonban éppen ez mutatja meg, miért kell a számokat mindig a pozíció nehézségéhez viszonyítani. Egy ritka, speciális mérnöki képesítést igénylő munkakörnél nem több száz jelentkezőre volt szükség, hanem arra a néhány emberre, aki valóban megfelel.

És ez sikerült is: a 7 előszűrt szakember közül az ügyfél megtalálta a megfelelő kollégát, és fel is vette.

A szűk jelöltpiac természetesen az árban is megjelent. Egy előszűrt jelentkező megszerzésének költsége 2 923 Ft lett, ami jóval magasabb volt a könnyebben elérhető munkaköröknél tapasztalt értékeknél. A teljes kampány hirdetési költsége azonban így is mindössze 20 462 Ft volt.

A legfontosabb tanulság tehát az, hogy egy ritka szakember toborzásánál nem az a kérdés, hogy olcsón lehet-e száz jelentkezőt szerezni. Hanem az, hogy el lehet-e érni azt a néhány embert, aki valóban megfelel – úgy, hogy közben a HR-nek ne kelljen száz fölösleges pályázatot manuálisan átvizsgálnia.

Ebben az esetben 7 megfelelő jelölt bőven elég volt ahhoz, hogy a pozíció betöltődjön, és a projekt még a magasabb jelentkezői költség mellett is kifejezetten költséghatékonynak bizonyult.

10. kampány (rendszer) – DIÁKMUNKA áruösszekészítő Dunaújváros

A kampány kihívása

Az áruösszekészítő diákmunka toborzása Dunaújvárosban első ránézésre egyszerűbb feladatnak tűnhetett, hiszen maga a munkakör nem igényelt különösebb szakmai tapasztalatot vagy képesítést. A valódi nehézséget azonban nem a feladat összetettsége, hanem az időzítés és a jelentkezők elérhetősége jelentette.

Az ügyfél a karácsony előtti kiemelt szezonra, november és december hónapra keresett plusz diák munkaerőt a megnövekedett webshopos megrendelések miatt. A feladat a beérkező rendelések összekészítése és szállításra kész csomagolása volt.

Csak olyan jelentkezők jöhettek számításba, akik nappali tagozatos tanulói jogviszonnyal rendelkeztek, betöltötték a 18. életévüket, és legalább heti 3 alkalommal 6 óra munkát tudtak vállalni.

És éppen ez jelentette a kampány legnagyobb kihívását.

Novemberben és decemberben ugyanis nincs nyári szünet: a tanítás folyamatos, így olyan diákokat kellett találni, akik az órarendjük, tanulmányaik és egyéb elfoglaltságaik mellett is rendszeresen be tudtak vállalni heti legalább 18 óra munkát.

A kampány valódi feladata tehát nem egyszerűen az volt, hogy sok diákot érjünk el, hanem hogy megtaláljuk azokat a 18 év feletti, nappali tagozatos tanulókat Dunaújvárosban és környékén, akik a tanév közben is stabilan össze tudták egyeztetni a munkát a tanulmányaikkal.

Az áruösszekészítői diákmunka toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez az áruösszekészítő diákmunkára indított toborzási kampány nagyon jól megmutatta, hogy a fiatal célcsoport elérésénél nem mindegy, melyik közösségi platformon jelenik meg a hirdetés.

A kampány során egyértelműen látszott az Instagram ereje. A fiatalabb korosztály ott jóval aktívabb volt, mint Facebookon, ezért a rendszer nagyobb arányban ezen a felületen találta meg és mozdította meg a potenciális jelentkezőket. Ez különösen fontos tanulság diákmunkáknál: ugyanaz a toborzási rendszer más-más munkakörnél más platformon tud igazán hatékony lenni.

A másik fontos tapasztalat az előszűréshez kapcsolódott. Bár sok diák érdeklődött a lehetőség iránt, közülük sokan nem tudták vállalni az előírt heti legalább 3×6 órás munkavégzést. Ők tipikusan "bepróbálkozó" jelentkezők voltak: a munka érdekelte volna őket, de a tényleges időbeosztásuk nem felelt meg a munkáltató elvárásainak.

A rendszer ezeket a jelentkezőket automatikusan kiszűrte, így az ügyfélhez végül 50 olyan diák jutott el, aki valóban megfelelt az alapvető feltételeknek. Mindez 27 697 Ft teljes hirdetési költségből valósult meg, egy előszűrt jelentkező megszerzésének költsége pedig 554 Ft volt.

A kampány végül elérte, sőt a felső határon teljesítette a célt: az eredetileg tervezett 4–5 fő helyett 5 diák felvétele valósult meg.

A legfontosabb tanulság az volt, hogy a fiatalok elérésénél a megfelelő platformválasztás és a pontos előszűrés együtt hozza az igazán jó eredményt. Nem elég sok diákot elérni; azt kell megtalálni, aki valóban ráér, megfelel a feltételeknek, és a tanulmányai mellett hosszabb távon is vállalni tudja a szükséges munkaidőt.

11. kampány (rendszer) – Nemzetközi gépkocsivezető C+E jogsival, Pest megyei telephellyel

A kampány kihívása

A nemzetközi gépjárművezetők toborzása C+E jogosítvánnyal az egyik legnehezebb feladat, amellyel rendszeresen találkozunk. Ennél a munkakörnél sokszor nem az álláshirdetés megírása vagy a célcsoport megtalálása jelenti a legnagyobb problémát, hanem maga a munkaerőpiaci helyzet: nagyon kevés a megfelelő sofőr, miközben rengeteg cég versenyez ugyanazokért az emberekért.

Egy tapasztalt nemzetközi gépkocsivezető naponta találkozhat újabb és újabb állásajánlatokkal a közösségi médiában. Magasabb fizetés, jobb napidíj, kedvezőbb turnus, modernebb kamion, több hazajárás – a fuvarozócégek gyakorlatilag folyamatos versenyben vannak egymással a megfelelő sofőrökért.

Ennek pedig van egy sajátos következménye: egy jelentkező még messze nem jelent leendő munkavállalót.

A sofőrök sok esetben egyszerre több céghez is jelentkeznek, közben újabb ajánlatokat kapnak, külföldön dolgoznak, változik a hazatérésük időpontja, vagy egyszerűen időközben máshol helyezkednek el. Emiatt gyakori, hogy egy elsőre megfelelőnek tűnő jelentkező végül már az állásinterjúig sem jut el.

Ügyfelünk saját tapasztalatai alapján ezért ennél a munkakörnél egészen más matematikával kellett számolnunk: körülbelül 50 előszűrt jelentkezőre volt szükség ahhoz, hogy végül 1 új sofőr ténylegesen munkába álljon és beüljön a kamion volánja mögé.

Ráadásul nem akármilyen jelentkezőkre volt szükség. Az alapvető feltételek között szerepelt többek között a C+E kategóriás jogosítvány, érvényes GKI-kártya, PÁV-vizsga, sofőrkártya, valamint legalább 2 év nemzetközi gépjárművezetői tapasztalat.

Mindezt úgy, hogy az ügyfél a piacon kifejezetten jó hírnévvel, korrekt munkafeltételekkel és átlagon felüli kereseti lehetőséggel rendelkezett. Vagyis még egy vonzó ajánlat sem oldotta meg önmagában a sofőrhiány problémáját.

A kampány valódi kihívása ezért nem az volt, hogy találjunk néhány érdeklődőt, hanem hogy hónapokon keresztül folyamatosan, nagy mennyiségben tudjunk valóban előszűrt nemzetközi gépjárművezetőket biztosítani az ügyfélnek.

Erre optimalizáltuk a számára felépített toborzási rendszert: nem egyszeri kampányként, hanem folyamatosan újra használható jelentkezőforrásként, amely a szigorú feltételeknek megfelelő sofőröket irányította hozzá mindaddig, amíg a kívánt létszámbővülés meg nem valósult.

A nemzetközi gépjárművezető toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a nemzetközi gépkocsivezetői toborzási kampány talán az egyik legfontosabb korlátjára és egyben egyik legnagyobb erősségére is rámutatott a rendszernek:

ha egy adott szakmában nincs elegendő munkaerő, azt egyetlen toborzási rendszer sem tudja "megteremteni". Abban viszont nagyon sokat tud segíteni, hogy a még elérhető szakembereket megtalálja, és eléjük vigye a megfelelő állásajánlatot.

Ennél a kampánynál ezért különösen nagy hangsúlyt kapott az elérés maximalizálása. Nem lett volna elegendő kizárólag azokat a sofőröket megszólítani, akik éppen Magyarországon tartózkodtak. A nemzetközi gépjárművezetők jelentős része természetesen munka közben külföldön járja Európa útjait, miközben ugyanúgy használja a közösségi médiát és ugyanúgy nyitott lehet egy jobb állásajánlatra.

A kampányrendszert ezért úgy állítottuk be, hogy a külföldön tartózkodó magyar sofőröket is el tudjuk érni. Ezzel jelentősen kibővült a potenciális célcsoport, és nem veszítettük el éppen azokat az embereket, akik a szakmájukból adódóan az idejük jelentős részét nem Magyarországon töltik.

Az eredményhez azonban hatalmas volumenre volt szükség. Körülbelül 2 310 fő kezdte el a jelentkezést, közülük 1 904 embert kiszűrt a rendszer, mert nem feleltek meg valamelyik alapvető szakmai követelménynek. A rendkívül magas lemorzsolódás ellenére így is 406 előszűrt, megfelelő nemzetközi gépjárművezető jutott el az ügyfélhez.

És ennél a munkakörnél pontosan erre volt szükség.

Az ügyfél korábbi tapasztalatai alapján akár 50 előszűrt jelentkező is szükséges lehet egyetlen ténylegesen munkába álló sofőrhöz. Ez jól mutatja, hogy itt teljesen más toborzási matematikával kell dolgozni, mint egy átlagos munkakörnél.

A rendszer ezért nem egyszeri, rövid kampányként működött, hanem 60 napon keresztül folyamatosan termelte az előszűrt jelölteket. A 406 megfelelő jelentkezőből végül 10 új nemzetközi gépkocsivezető állt munkába, miközben a teljes hirdetési költség 220 980 Ft, az egy előszűrt jelentkezőre jutó költség pedig mindössze 544 Ft volt.

A legfontosabb tanulság: súlyos munkaerőhiány esetén nincs varázslat. Ha kevés a szakember, akkor a toborzásnak minél nagyobb részét kell elérnie annak a szűk munkaerőpiacnak, amely még rendelkezésre áll. Ebben pedig a rendszer kifejezetten erősnek bizonyult.

Ez a kampány egyúttal azt is megmutatta, hogy a rendszer nemcsak néhány fős, célzott kereséseknél, hanem nagy volumenű, hosszabb távú toborzásnál is képes stabilan működni.

Több mint 2 300 érdeklődő, 406 előszűrt sofőr és 10 tényleges felvétel: a rendszer a tömeges toborzásban is jelesre vizsgázott.

12. kampány (rendszer) – Autószerelő Gyöngyös

A kampány kihívása

Az autószerelő toborzása Gyöngyösre már önmagában is nehéz feladat volt, mert az autószerelő szakma ma komoly hiányszakmának számít. Sok műhely évek óta küzd azzal, hogy nem talál olyan szakembert, akire valóban rá lehet bízni az autókat, a hibafeltárást és a javításokat önállóan.

A gyöngyösi ügyfelünknél ez már közvetlenül a kapacitást is visszafogta: bár működött egy kisebb szerelőcsapat, 3 emelőállás üresen állt, miközben munkából bőven lett volna elegendő. A probléma tehát nem a megrendelések hiánya volt, hanem az, hogy nem volt elég megfelelő szakember, aki el tudta volna végezni őket.

Az ügyfél ráadásul nem egyszerűen olyan jelentkezőt keresett, akinek van autószerelői múltja. Minimum 5 év szakmai tapasztalat volt az alapelvárás, de ennél is fontosabb volt a valódi, gyakorlatban használható szaktudás. Nem olyan kollégára volt szükség, akit hónapokig kell tanítani vagy folyamatosan ellenőrizni, hanem olyan szerelőre, aki önállóan felismeri a problémákat, jó műszaki gondolkodással rendelkezik, és megbízhatóan képes dolgozni.

Ezért ennél a kampánynál a toborzási rendszer nemcsak általános előszűrő kérdéseket használt, hanem szakmai kérdésekkel is tesztelte a jelentkezőket, hogy az ügyfélhez már csak azok kerüljenek tovább, akiknek a tapasztalata mögött tényleges szakmai tudás is áll.

A keresést tovább nehezítette a földrajzi elhelyezkedés is. Gyöngyös és környéke jóval kisebb jelöltpiacot jelent, mint Budapest vagy egy nagyobb ipari központ, így eleve szűkebb körből kellett megtalálni azt a néhány igazán jó autószerelőt, aki szakmailag és földrajzilag is megfelelt.

A kampány valódi kihívása tehát nem az volt, hogy találjunk embereket, akik dolgoztak már autószerelőként, hanem hogy Gyöngyös környékén megtaláljuk azokat a ritka szakembereket, akik többéves tapasztalat mellett valódi szaktudással is rendelkeztek, és már az első naptól érdemi segítséget tudtak jelenteni a műhelynek.

Az autószerelő toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez az autószerelői toborzási kampány nagyon jól megmutatta, hogy a szakmai előszűrés nemcsak időt takarít meg, hanem valóban képes különválasztani azokat, akiknek van használható tudásuk azoktól, akik csak tapasztalatként tüntetik fel az autószerelést.

A szakmai kérdések miatt ugyanis rendkívül magas volt a lemorzsolódás: a jelentkezők közel 90%-a kiesett az előszűrés során, mert nem tudott megfelelően válaszolni a feltett szakmai kérdésekre. Ez elsőre magas aránynak tűnhet, de ennél a munkakörnél pontosan ez volt a cél. Az ügyfélnek nem sok jelentkezőre volt szüksége, hanem olyanokra, akik valóban értenek a szakmához.

A szigorú szűrés miatt a kampány valamivel lassabb lefutású lett, és végül 20 napig futott. Ezalatt 27 előszűrt, szakmailag megfelelő jelölt érkezett, akik közül az ügyfél már érdemben tudott válogatni.

Az eredeti cél 3 fő felvétele volt, az ügyfél azonban tudatosan úgy döntött, hogy az első körben csak 2 új munkatárssal kezdi meg a közös munkát, hogy megfelelő figyelmet és támogatást tudjanak adni nekik a betanulási időszakban.

A harmadik kolléga keresése ezért nem maradt el, csak későbbre tolódott. Mivel a toborzási rendszer ekkorra már az ügyfél rendelkezésére állt, nem kellett új szolgáltatást vásárolni vagy mindent elölről kezdeni. A következő toborzási körhöz egyszerűen újra el tudják indítani a már meglévő rendszert.

A kampány legfontosabb tanulsága: egy hiányszakmánál nem feltétlenül a gyorsaság a legfontosabb. Sokkal értékesebb lassabban megtalálni 20–30 valóban jó szakembert, mint gyorsan összegyűjteni több száz olyan jelentkezőt, akikkel végül csak több munkája lenne a cégnek, mint haszna.

13. kampány (rendszer) – Irodavezető Győr

A kampány kihívása

Az irodavezető toborzása Győrben azért volt különösen összetett feladat, mert az ügyfél nem klasszikus adminisztratív munkatársat vagy titkárnőt keresett, hanem olyan önálló, üzleti szemléletű irodavezetőt, aki átlátja egy vállalkozás napi működését, és több területen is magabiztosan helytáll.

A megfelelő jelöltnek rutinosan kellett kezelnie a számlázást, utalásokat, könyveléshez szükséges adatok előkészítését, dokumentációt és iratrendszerezést, emellett szerződéseket kellett értelmeznie, ajánlatokat bekérnie, ügyfelekkel kommunikálnia és a napi irodai működést is kézben tartania.

Az ügyfél számára ezért fontos volt, hogy a jelentkezők legalább 3 év releváns tapasztalattal rendelkezzenek, méghozzá kifejezetten a versenyszférából, ahol a gyorsaság, önállóság, felelősségvállalás és üzleti gondolkodás napi elvárás. Emellett valamilyen pénzügyi, számviteli vagy gazdasági középfokú végzettség is szükséges volt.

A toborzást a helyi munkaerőpiac is nehezítette. Győrben az ilyen sokoldalú, tapasztalt irodai szakemberekre komoly kereslet van, ezért a jó jelöltek gyorsan elkelnek. Ráadásul Ausztria közelsége is folyamatos elszívó hatást jelent, hiszen sok munkavállalót csábítanak a magasabb fizetések.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy Győrben megtaláljuk azt a szűk jelölti kört, amely egyszerre rendelkezik többéves versenyszférás tapasztalattal, gazdasági-pénzügyi alapismeretekkel és olyan széles körű gyakorlati tudással, amellyel valóban önállóan képes működtetni egy iroda mindennapjait.

Az irodavezető toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez az irodavezetői toborzási kampány kifejezetten pozitív meglepetést hozott. A szigorú elvárások ellenére már rövid idő alatt meglepően sok jelentkezés érkezett, ami arra utalt, hogy a rendszer nemcsak az aktívan munkát keresőket érte el, hanem sikerült olyan szakembereket is megszólítania, akik egyébként nem feltétlenül böngésztek állásportálokat.

Ez különösen fontos egy olyan munkakörnél, mint az irodavezető, ahol a jó szakemberek sokszor már dolgoznak valahol. Őket nem feltétlenül lehet egy klasszikus álláshirdetéssel elérni, viszont egy jól célzott, vonzó közösségi médiás ajánlat képes felkelteni az érdeklődésüket akkor is, ha éppen nem terveztek munkahelyet váltani.

A kampány során körülbelül 114 fő kezdte el a jelentkezést, közülük 38-an feleltek meg az előre meghatározott szakmai feltételeknek. Ez egyetlen betöltendő pozícióhoz már olyan jelöltállományt jelentett, amelyből az ügyfél kényelmesen tudott válogatni.

Éppen ezért a kampányt mindössze 7 nap után le is állították. Nem azért, mert nem működött megfelelően, hanem éppen ellenkezőleg: rövid idő alatt annyi releváns jelentkező érkezett, hogy az 1 fő felvételéhez egyszerűen nem volt szükség további jelentkezőkre.

A teljes hirdetési költség ekkor mindössze 11 307 Ft volt, egy előszűrt, megfelelő jelölt megszerzésének költsége pedig 298 Ft-ra jött ki.

A kampány legfontosabb tanulsága az volt, hogy egy szűkebb, értékes szakmai célcsoportnál sem feltétlenül kell hosszú heteken keresztül várni a megfelelő emberre. Ha a rendszer képes megtalálni és megszólítani a passzív jelölteket is, akár néhány nap alatt kialakulhat egy olyan erős jelöltállomány, amelyből már valóban lehet választani.

7 nap, 38 előszűrt jelölt, 11 307 Ft hirdetési költség – és az ügyfélnek már több jelentkezője volt, mint amennyire az egyetlen pozíció betöltéséhez szüksége volt.

14. kampány (rendszer) – IT rendszerüzemeltető Szeged

A kampány kihívása

Az IT rendszerüzemeltető toborzása Szegeden már önmagában is szűk szakmai keresésnek számított, de az ügyfél elvárásai tovább szűkítették a potenciális jelöltek körét.

Nem egyszerű általános informatikust kerestek, hanem olyan szakembert, aki komplex IT infrastruktúrák kialakításában és üzemeltetésében is rutinosan mozog. A feladatok között szerepelt többek között Linux és Windows szerverek üzemeltetése, valamint különböző hálózati eszközök – például Mikrotik, Cisco és Fortigate rendszerek – telepítése, konfigurálása és működtetése.

A megfelelő jelöltnek legalább szakirányú informatikai végzettséggel kellett rendelkeznie, emellett minimum 3 év releváns szakmai tapasztalat volt szükséges Windows-, Linux- és Mikrotik-környezetben, valamint hálózati eszközök telepítésében és üzemeltetésében.

A keresést különösen megnehezítette egy kritikus elvárás: Linux üzemeltetési tapasztalat nélkül a munkakör nem volt betölthető. Ez azért volt fontos, mert sok rendszerüzemeltető rendelkezik erős Windows-ismeretekkel, de a valóban magabiztos Linux-tudás már jóval szűkebb szakmai kört jelent.

Ehhez társult még az M365 és Google Workspace ismerete, vagyis az ügyfél olyan sokoldalú szakembert keresett, aki nem egyetlen rendszerhez ért, hanem egy összetett vállalati informatikai környezetben is önállóan képes dolgozni.

A földrajzi helyzet sem könnyítette meg a toborzást. Szegeden a megfelelő tapasztalattal rendelkező IT-szakemberek száma eleve korlátozottabb, mint például Budapesten, miközben a jó szakemberekért itt is komoly verseny zajlik.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy Szegeden megtaláljuk azt a szűk szakmai réteget, amely egyszerre rendelkezik Windows- és Linux-szerverüzemeltetési tapasztalattal, hálózati ismeretekkel, Mikrotik-rutinnal és legalább 3 év valóban releváns szakmai gyakorlattal.

Az IT rendszerüzemeltet toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez az IT rendszerüzemeltetői toborzási kampány jól megmutatta, mennyire gyorsan leszűkülhet a jelölti kör akkor, ha több speciális technikai elvárásnak egyszerre kell megfelelni.

Körülbelül 139 fő kezdte el a jelentkezést, közülük azonban 118 jelentkezőt kiszűrt a rendszer, mert valamelyik alapvető feltételnek nem feleltek meg. Vagyis a jelentkezők döntő többsége kiesett az előszűrés során, és végül 21 olyan jelölt maradt, aki valóban megfelelt a munkakör szakmai követelményeinek.

Ez különösen jól mutatja a Linux üzemeltetési tapasztalat súlyát. Sok informatikai szakember rendelkezik Windows-környezetben szerzett rutinnal, de amikor ehhez Linux-, Mikrotik- és hálózatüzemeltetési tapasztalat is társul elvárásként, már jóval szűkebb szakmai rétegről beszélünk.

Ennél a kampánynál ezért nem az volt a cél, hogy minél több informatikai érdeklődő érkezzen, hanem hogy a rendszer kiszűrje azokat, akik csak részben felelnek meg, és az ügyfélnek már csak a valóban releváns szakemberekkel kelljen foglalkoznia.

A kampány 15 nap alatt 21 előszűrt jelöltet hozott, 22 953 Ft teljes hirdetési költségből. Egy megfelelő jelentkező megszerzése így 1 093 Ft-ba került, és az ügyfél végül megtalálta azt az 1 szakembert, akire szüksége volt.

A legfontosabb tanulság az volt, hogy egy szűk, technikai munkakörnél nem a jelentkezők darabszáma a döntő, hanem az, hogy közülük hányan rendelkeznek egyszerre minden kritikus tudással. Ebben a kampányban a rendszer pontosan ezt a szűrőszerepet töltötte be: a nagyobb érdeklődői körből leválasztotta azt a 21 szakembert, akikkel már valóban érdemes volt továbbmenni.

15. kampány (rendszer) – Mezőgazdasági telepvezető Debrecen

A kampány kihívása

A mezőgazdasági telepvezető toborzása Debrecen külterületére már első ránézésre is nehéz feladatnak ígérkezett, az ügyfél elvárásai azonban még a szokásosnál is jóval magasabbra tették a lécet.

Nem egyszerűen egy tapasztalt mezőgazdasági szakembert kerestek, hanem olyan embert, aki legalább 10 év releváns gyakorlattal rendelkezik, és gyakorlatilag teljes egészében átlátja egy komoly mezőgazdasági telep működését.

A megfelelő jelöltnek értenie kellett a vetéshez, permetezéshez, talaj- és földkezeléshez, gyomirtáshoz, aratáshoz, betakarításhoz, terménytároláshoz, valamint a növénytermesztéshez kapcsolódó egyéb napi és szezonális feladatokhoz is. Ráadásul nem kizárólag vezetői, irányítói szerepkörben gondolkodtak: olyan telepvezetőre volt szükség, aki szükség esetén maga is felül a traktorra, kimegy a területre, és gyakorlati oldalról is képes megoldani a felmerülő problémákat.

És még itt sem ért véget az elvárások sora.

A jelöltnek az állattartásban is komoly gyakorlattal kellett rendelkeznie, elsősorban szarvasmarha-tenyésztési és -tartási területen. Vagyis egyszerre kellett magas szinten értenie a növénytermesztéshez, a gépi munkákhoz, a telep napi működéséhez és az állattenyésztéshez is.

Ez jelentősen leszűkítette a szóba jöhető szakemberek körét. Egy saját gazdasággal rendelkező őstermelő, növénytermesztő, borász vagy egy-egy szűkebb mezőgazdasági terület specialistája önmagában még nem feltétlenül felelt meg, hiszen az ügyfélnek nem részterületi tudásra, hanem rendkívül széles, több ágazatot lefedő gyakorlati tapasztalatra volt szüksége.

A földrajzi elhelyezkedés tovább nehezítette a keresést: a munkavégzés Debrecen külterületi részén történt, így nemcsak szakmailag kellett megtalálni ezt a ritka jelölti profilt, hanem olyan embert kellett elérni, akinek a munkavégzés helye is reálisan vállalható volt.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy megtaláljuk azt a rendkívül szűk szakmai réteget, amely legalább egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik, egyszerre ért a növénytermesztéshez és a szarvasmarha-tartáshoz, vezetőként képes egy teljes telepet átlátni, de ha szükséges, maga is beül a gépbe és megoldja a feladatot.

A mezőgazdasági telepvezető toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a mezőgazdasági telepvezetői toborzási kampány elsőre szinte túl szép eredményt mutatott. Már rövid idő alatt meglepően sok jelentkezés érkezett, ráadásul kifejezetten alacsony hirdetési költség mellett.

A kampány mindössze 7 napig futott, ezalatt körülbelül 198 fő kezdte el a jelentkezést, közülük pedig 30 jelölt jutott át az előszűrésen. Mindez mindössze 12 133 Ft teljes hirdetési költségből valósult meg, vagyis egy előszűrt jelentkező megszerzése 404 Ft-ba került.

A gyors sikernek azonban volt egy szokatlan mellékhatása.

A pozícióhoz kínált feltételek – a fizetés, a juttatások, a céges autó, telefon, laptop és a nagyfokú önállóság – annyira vonzónak bizonyultak, hogy néhány jelentkező többször is nekifutott az űrlap kitöltésének, és addig változtatta a válaszait, amíg végül átjutott az előszűrésen.

Ez nálunk kifejezetten ritka jelenség. A legtöbb kampányban az előszűrés pontosan azért működik jól, mert a jelentkezők egyszer válaszolnak a kérdésekre, és a rendszer ezek alapján eldönti, megfelelnek-e az alapvető elvárásoknak. Ennél a munkakörnél viszont annyira erős volt a motiváció, hogy egyesek gyakorlatilag "kikísérletezték" a megfelelő válaszokat.

Fontos ugyanakkor, hogy ezek a jelentkezők sem teljesen laikusok voltak. Többségük értett a mezőgazdasághoz, csak nem azon a rendkívül magas, teljes körű szakmai szinten, amelyet az ügyfél ennél a pozíciónál elvárt.

A 30 előszűrt jelölt között azonban így is szép számmal akadtak valóban megfelelő, komoly tapasztalattal rendelkező szakemberek, így az ügyfél végül megtalálta azt az 1 telepvezetőt, akire szüksége volt.

A kampány egyik legérdekesebb tanulsága éppen az volt, hogy egy jól felépített toborzási rendszer nemcsak eléri a megfelelő célcsoportot, hanem rendkívül vonzóvá is tudja tenni számára az álláslehetőséget. Ennél a pozíciónál az ajánlat olyan erősen mozgatta meg a mezőgazdasági szakembereket, hogy még a szokatlanul szigorú elvárások mellett is komoly érdeklődést sikerült generálni.

15+1 kampány (rendszer) – Víz- és fűtésszerelő KÜLFÖLDRE

A kampány kihívása

A víz- és fűtésszerelők toborzása Németországba azért számított különösen nehéz feladatnak, mert az ügyfélnek nem általános lakossági szerelőkre volt szüksége, hanem ipari környezetben tapasztalatot szerzett szakemberekre.

A megfelelő jelentkezőknek olyan projektekben kellett otthonosan mozogniuk, ahol irodaházak, szállodák, közintézmények és ipari létesítmények víz- és gázvezetékrendszereit alakítják ki. Ez teljesen más léptékű és összetettségű munka, mint egy családi ház vagy lakás vízvezeték-szerelése, ezért az ügyfél legalább 3 év kifejezetten ilyen jellegű szakmai tapasztalatot várt el.

A szakmai tudás mellett fontos feltétel volt az is, hogy a szerelő önállóan tudjon műszaki rajz alapján dolgozni. Nem olyan munkatársakat kerestek, akik folyamatos irányítást igényelnek, hanem olyan szakembereket, akik egy tervrajzot értelmezve önállóan is képesek pontosan elvégezni a rájuk bízott feladatokat.

Ehhez társult az alapszintű német nyelvtudás elvárása is. Nem kellett folyékonyan beszélni németül, de a mindennapi munkavégzéshez, az alapvető szakmai kommunikációhoz és a helyszíni egyeztetésekhez szükséges nyelvi minimumot teljesíteni kellett.

A munkarend szintén erősen szűkítette a jelentkezők körét. A dolgozóknak vállalniuk kellett, hogy legalább 4 hetet egyhuzamban Németországban töltenek, hétfőtől péntekig normál munkarendben dolgozva, és csak ezt követően térhetnek haza egy hét pihenőre. Maga a munkarend nem számított extrémnek, a hosszabb külföldi távollét azonban sok családos szakember számára már komoly döntési szempont volt.

A kampány valódi kihívása tehát az volt, hogy olyan ipari víz- és fűtésszerelőket találjon a rendszer, akik egyszerre rendelkeznek többéves nagyprojektes tapasztalattal, önállóan tudnak műszaki rajzról dolgozni, van használható német nyelvtudásuk, és vállalni tudják azt is, hogy egyhuzamban legalább egy hónapot Németországban töltenek.

A külföldi víz-és gázszerelő toborzási kampány eredményei számokban:

Így néztek ki a kampány eredményei a meta hirdetéskezelőben:

Mit tanultunk ebből a kampányból?

Ez a Németországba szóló víz- és gázszerelői toborzási kampány jól megmutatta, hogy a külföldi munkalehetőség önmagában még nem jelenti azt, hogy bárki megfelelő lesz a pozícióra.

Külföldön sok esetben magasabb szakmai önállóságot, komolyabb tapasztalatot és pontosabb munkavégzést várnak el, mint amit egy átlagos hazai szerelői pozíció megkövetel. Vagyis hiába vonzó a németországi munkavégzés, itt sem "kolbászból van a kerítés": a magasabb kereseti lehetőségek mellé komoly szakmai elvárások is társulnak.

Ez a számokon is jól látszott. Körülbelül 286 fő kezdte el a jelentkezést, közülük azonban 229 jelentkezőt kiszűrt a rendszer, mert nem feleltek meg valamelyik alapvető feltételnek. Végül 57 olyan szakember maradt, aki megfelelt az ipari tapasztalatra, műszaki rajzolvasásra, nyelvtudásra és munkarendre vonatkozó elvárásoknak.

A magas szűrési arány ellenére a kampány gyorsan eredményt hozott: mindössze 10 nap alatt sikerült megtalálni a szükséges 3 új munkatársat.

A teljes hirdetési költség 42 321 Ft volt, így egy előszűrt, megfelelő jelentkező megszerzése 742 Ft-ba került.

A legfontosabb tanulság az volt, hogy a rendszer magas szakmai elvárások mellett is képes nagyobb érdeklődői körből gyorsan leválasztani azt a szűk réteget, amely valóban alkalmas a munkára. Ennél a kampánynál nem az számított, hogy sokan jelentkezzenek Németország miatt, hanem az, hogy a végén azok kerüljenek az ügyfél elé, akik ténylegesen meg is tudják állni a helyüket egy komoly ipari környezetben.

286 érdeklődőből 57 megfelelő szakember, majd 10 nap alatt 3 felvétel – a rendszer a magas külföldi elvárások mellett is jelesre vizsgázott.

A fenti példákból jól látszik, hogy nincs két teljesen egyforma toborzás. Más kihívást jelent egy ritka mérnök, egy tapasztalt autószerelő, egy nemzetközi gépjárművezető vagy éppen több diákmunkás megtalálása. Más a munkaerőpiac, mások az elvárások, és az is eltér, hogy végül hány megfelelő jelöltre van szükség egy sikeres felvételhez.

Hogyan segítünk?

Éppen ezért mi nem egy újabb álláshirdetést készítünk, hanem egy saját, az adott cég munkaerőigényére kialakított online toborzási rendszert építünk.

A rendszer feladata, hogy megtalálja és megszólítsa a potenciális jelölteket, vonzóan bemutassa számukra a munkalehetőséget, majd az előre meghatározott feltételek alapján már a jelentkezés során kiszűrje azokat, akik nem felelnek meg az alapvető elvárásoknak. Így a munkáltatónak nem több száz érdeklődővel kell foglalkoznia, hanem elsősorban azokkal, akiknél valóban érdemes folytatni a kiválasztást.

A legfontosabb különbség azonban az, hogy a felépített rendszer az ügyfélé marad. Nem egy egyszer használatos kampányt vásárol, hanem egy olyan toborzási eszközt, amelyet később ugyanarra a munkaerőigényre újra és újra el lehet indítani.

Vagyis amikor néhány hónap múlva ismét szükség van munkatársra, nem kell újra felépíteni és újra kifizetni a teljes toborzást – elég újra működésbe hozni a már meglévő rendszert.

A bemutatott kampányeredmények természetesen nem jelentenek garantált jövőbeni számokat, hiszen minden munkakör és munkaerőpiaci helyzet más. A célunk az, hogy az adott körülmények között a lehető leghatékonyabban érjük el és szűrjük elő a még elérhető megfelelő munkaerőt.

👉 Ismerd meg, hogyan működik a saját toborzási rendszer.

Ha pedig maradt még kérdésed azzal kapcsolatban, hogyan működik mindez a gyakorlatban, mennyibe kerülhet egy toborzási kampány, milyen munkaköröknél használható a rendszer, vagy hogyan történik a jelentkezők előszűrése, az alábbi gyakori kérdésekben összegyűjtöttük a legfontosabb válaszokat.

Gyakori kérdések a munkaerő toborzási rendszerről

Mennyi idő alatt lehet eredményt elérni egy online toborzási kampánnyal?

Ez nagyban függ a munkakörtől, a helyszíntől, az elvárásoktól és az adott munkaerőpiaci helyzettől. A cikkben bemutatott kampányok között volt olyan, amelyet már 5–7 nap után le lehetett állítani, mert elegendő megfelelő jelentkező érkezett, míg nehezebb vagy nagyobb volumenű kereséseknél több hétre is szükség lehet. A cél nem feltétlenül a lehető legrövidebb kampány, hanem az, hogy elegendő valóban megfelelő jelölt érkezzen.

Mennyibe kerül egy megfelelő jelentkező megszerzése?

Nincs minden munkakörre érvényes fix jelentkezői költség. A bemutatott kampányokban az egy előszűrt jelentkezőre jutó hirdetési költség jelentősen eltért attól függően, hogy mennyire ritka szakembert kerestünk, milyen szigorúak voltak az elvárások és mekkora volt az elérhető célcsoport. Ezért mindig az adott munkakör és munkaerőpiac alapján érdemes értékelni az eredményt.

Mit jelent az, hogy előszűrt jelentkező?

Előszűrt jelentkezőnek azt tekintjük, aki a jelentkezés során megfelelt a munkáltató által előre meghatározott alapvető feltételeknek. Ilyen lehet például a szükséges végzettség, szakmai tapasztalat, jogosítvány, nyelvtudás, műszakrend vállalása, lakóhely vagy egy adott szakmai ismeret. A cél az, hogy az ügyfélnek ne minden érdeklődővel kelljen foglalkoznia, hanem elsősorban azokkal, akik valóban megfelelhetnek a pozícióra.

Ki lehet szűrni szakmai kérdésekkel is a jelentkezőket?

Igen. Ha egy munkakörnél önmagában a végzettség vagy a szakmai évek száma nem elegendő, a jelentkezési folyamatba konkrét szakmai kérdések is beépíthetők. Ezt alkalmaztuk például olyan pozícióknál is, ahol fontos volt megkülönböztetni a valóban önállóan dolgozó szakembereket azoktól, akiknek ugyan van valamennyi tapasztalatuk, de a szükséges szakmai tudással még nem rendelkeznek.

El lehet érni azokat is, akik jelenleg dolgoznak és nem keresnek aktívan állást?

Igen, és ez az online közösségi médiás toborzás egyik legfontosabb előnye. Egy megfelelően kialakított kampány nem csak az állásportálokat böngésző aktív álláskeresőket érheti el. A vonzó állásajánlat olyan emberek képernyőjén is megjelenhet, akik jelenleg dolgoznak, de egy jobb lehetőség esetén hajlandók lennének váltani.

Facebookon vagy Instagramon működik jobban a munkaerő-toborzás?

Ez elsősorban a célcsoporttól függ. Bizonyos munkaköröknél a Facebook lehet erősebb, míg például a fiatalabb célcsoportok és diákmunkások elérésében az Instagram is kiemelten fontos szerepet kaphat. A rendszer előnye, hogy nem szükséges előre egyetlen platform mellett dönteni: a kampány teljesítménye alapján a hirdetési rendszer nagyobb hangsúlyt tud helyezni arra a felületre, ahol az adott célcsoport hatékonyabban elérhető.

Milyen munkaköröknél használható az online munkaerő-toborzás?

Nem kizárólag betanított vagy fizikai munkaköröknél. A bemutatott kampányok között szerepeltek többek között értékesítők, könyvelők, bérszámfejtők, mérnökök, informatikai szakemberek, vezetők, gépjárművezetők, szerelők, raktári dolgozók és mezőgazdasági szakemberek is. A módszer akkor működik jól, ha meghatározható, hogy kit keresünk, és megfelelően felépíthető az elérés és az előszűrés.

Vidéki vagy nehezen betölthető munkaköröknél is működhet a rendszer?

Igen, de a földrajzi elhelyezkedés jelentősen befolyásolhatja az eredményeket. Egy kisebb településen vagy ritka szakmánál természetesen szűkebb lehet a potenciális jelöltek köre. Ilyenkor különösen fontos a célzási terület, az ajánlat vonzereje és az előszűrés megfelelő kialakítása. A cikkben több olyan kampányt is bemutatunk, ahol vidéki helyszínen és speciális szakmai elvárások mellett sikerült megtalálni a szükséges munkatársat.

Lehet külföldi munkavégzésre is toborozni?

Igen. Külföldi munkavégzés esetén ugyanakkor általában több feltételt kell egyszerre vizsgálni, például a szakmai tapasztalatot, nyelvtudást, munkarendet és azt, hogy a jelentkező vállalja-e a hosszabb külföldi tartózkodást. A bemutatott kampányok között németországi víz- és gázszerelői, valamint nemzetközi gépjárművezetői toborzás is szerepel.

Garantálhatók a cikkben bemutatott toborzási eredmények?

Nem. A cikkben szereplő számok valós, korábbi kampányok eredményei, de minden toborzás más. Az eredményt befolyásolja többek között a munkakör, a helyszín, a fizetés, a juttatások, a szakmai követelmények, a munkaerőpiaci helyzet és a konkurens állásajánlatok száma. Hasonló feltételek mellett azonban a korábbi tapasztalatok jó támpontot adhatnak arra, hogy nagyságrendileg milyen eredményekre lehet számítani.

Mi történik, ha első alkalommal nem sikerül minden szükséges munkatársat felvenni?

Egy saját toborzási rendszer egyik legnagyobb előnye éppen az, hogy nem kizárólag egyetlen kampányra használható. Ha az első körben például három emberből kettőt sikerül felvenni, a rendszer később újra elindítható a fennmaradó pozíció betöltésére. Nem kell minden új munkaerőigénynél teljesen új toborzási megoldást felépíteni.

Miért fontos a jelentkezők előszűrése?

Mert a nagy jelentkezőszám önmagában még nem jelent sikeres toborzást. Több bemutatott kampányban a jelentkezők 70–90%-a sem felelt meg valamelyik alapvető elvárásnak. Előszűrés nélkül ezeket a jelentkezőket a munkáltatónak egyenként kellene átnéznie, felhívnia vagy interjúztatnia. A megfelelő szűrés ezért jelentős időt takaríthat meg, és segít abban, hogy a HR vagy a cégvezető a valóban releváns jelöltekre koncentráljon.